所在部门: 汇报对象:
下属人数: 工作地点:
月 薪:
职责业绩: 2023.9-至今 华为香港研究所 (亚太地区部) 行政主管
不动产租赁和装修:研究所每年增长150人,预计在25年达到千人研究所规模,目前负责24年规划的2000平办公室租赁和装修以及25年规划的2000平租赁;
资产管理:负责研究所约3000项研发资产的规划和管理;
流程搭建:负责研究所关于行政办公室运营,员工基础服务, 资产管理等流程建立
会议组织:研究所内部会议(研讨会议/年会)规划和组织;外部会议组织和筹办(ITU会议/校企合作会议等)
人才接待:协助HR 引进欧美高端研发人才,针对人才抵港后提供配套的行政服务;总结和归纳接待流程和标准;

下属人数: 工作地点:
月 薪:
职责业绩: 2022.6-至今 华为技术有限公司希腊子公司(欧洲地区部) 代表处行政主管
办公室综合运营:5个国家的3000+平米的办公室综合设施管理;年度服务满意度从3.7提升到4.5分。
不动产项目管理:作为项目PM,主导2000+平米办公室涉及和装修项目管理;200平米餐厅新建和装修项目管理。
餐饮服务提升:通过餐厅运作,厨师考核机制建立,员工餐饮服务从89分提升到96分以上。
员工服务中心搭建: 负责搭建代表处“一站式服务中心”,打造标准化,高效便捷的员工服务;
大型会议及接待:通过VIP 接待标准梳理,协助属地子公司接待使馆,政要,重要客户等;访问活动上榜国家政史新闻。
组织氛围建设:拉通HR/本地工会资源,组织中西节日活动,活跃组织氛围,创建生活兴趣小组。
行政费用管理: 拉通5国行政费用,识别费用优化点,年度节约费用约10%。

地区部行政经理&RPC
月 薪:
职责业绩: 2021.5-2022.6 华为技术有限公司卡萨布兰卡子公司(北部非洲地区部) 地区部行政经理&RPC
行政业务管理:支撑北部非洲区域8个代表处28个国家的行政服务支撑和行政服务满意度提升,疫情期间防疫管控及外部绿色就医通道,区域内各个代表处流程内控的统一管控;
行政品牌建设:输出“北部非洲地区部温度行政白皮书”,针对办公室,车辆,住宿, 膳食和健康模块输出具体化的行政服务标准,推动8个代表处28个国家落地;被机关评为“2021年员工后勤温度服务优秀团队”, 在华为公司全球范围内打出“温度北非”的品牌。
不动产改善项目管理:协助28个国家开展宿舍和办公室环境改善工程;完成需求制定,采购招标,租赁装修,搬迁退租等阶段性工作。
会务组织:组织跨国的“地区部年中会”,“地区部业务对标会议筹备”以及“2022年地区部年度工作会议及颁奖晚会”, 对外主要承担多维度供应商沟,对内与会人员的吃住行安排及会务保障。

国家行政经理&CPC
所在部门: 汇报对象:
月 薪:
职责业绩: 2015.10-2021.05 华为技术有限公司喀麦隆子公司 国家行政经理&CPC
职责概述:配合所在国家行政经理完成基于员工保障的车辆、膳食、住宿、办公等行政管理工作;2016年8月晋升为城市行政经理,管理并服务在当地的中方雇员、当地雇员、长期出差员工100+人;2018年初兼任内控合规负责人,管理5个国家及地区的行政运营质量及合规性审查。
费用管理:2018年、2019年重点开始对行政业务满意度维持提升的前提下,通过对部门月度费用分析,优化费用结构,年度行政费用下降30%。
供应商管理:IFM业务上与世界500 强的IFM 公司Sodexo(索迪斯)合作,作为所在地的华为物业后勤供应商, 管理公司办公室和宿舍的物业,推进在当地办公室把IFM业务向专业化方向发展。
办公室运营:主导原办公室的退租以及新办公室(2100平方米)的租赁、装修等工作,对接当地供应商(装修、设计、监理、房东等)以及公司内部相关部门,把控项目时间节点,独立完成合同谈判以及交付工作并高质量完成。在办公室设计施工项目中,减少浪费设计费5万美金;项目工期进度跟进,减少延期风险,由于供应商工期延期协商谈判挽回损失约27万美金;在原办公室退过程中,推动历史欠款的梳理,积极寻找线下纸面证据,例行欠款真实数据,避免无理赔偿,减少了7~8万美金的损失。
流程内控管理:不断优化内部管理、采购、项目管理流程,年度刷新所在国子公司行政部门的业务基线和流程。
会务支撑能力:协助运营商部门组织半年度业务交流峰会,协调酒店,设备以及会议组织。
资源整合能力:疫情背景下,整合外部就医通道,VIP 快捷资源的搭建。