内容:
1、对公司整体运营法律风险进行把控、日常经营管理活动中的法律咨询。
在我任职期间,公司没有出现一起诉讼案件(诉讼案件0记录),没有出现
重大纠纷。
自我任职后,公司运营的各方面逐渐更加趋于合法和完善化,如:根据国
家、广东省和深圳市地方的相关规定,提出了调整发放工资时间的建议;根据公
司的发展规划及搬迁计划等、变更了注册地址及与前海管理局工作人员沟通协调
使得因国家企业经营范围系统经营项目名称的变更和前海管理局关于制造业禁
入的最新政策规定对公司的经营范围进行了变更、在惠州市成立了新的分公司、
经过与前海管理局沟通,将因政策的历史变迁引起的前海誉卓经营范围中加工制
造内容面临被删除的事宜协调为将前海誉卓的加工制造功能部署在惠州、为惠州
分公司制定经营管理文件、制度、审批流程、制度;根据老板及公司的发展规划,
为老板及合作伙伴注册成立新公司并参与制定新公司的相关制度流程等等。
2 、拟定、审核、修订合同审批流程等公司规章制度及决策层会议决议、公司
章程修正案、公司章程等公司文件。合同、订 单的拟定、审核、修订;对外
函件的拟订、其他法律文件如授权书等的拟订。
在我任职期间建立并完善了审批流程、制度,使得原本审批人员不固定、审
批流程不规范、不完善等问题得以极大改善,为公司良好地规避和控制各方面的
法律风险奠定了基础。例如:我制定了用印审批制度,其核心思想为:但凡用印(含法定代表人私章、法定代表人签字)均需经过我审批;我制定了文件审批制度,
其核心思想为:但凡发文,无论对内对内对外,均需经过我审批,但凡涉及到金
额的发文,无论对内对外,均需经过财务总监审批。我变更了合同审批流程、用
印审批流程等流程,使得我的审批顺序置于倒数第二位,即我真正要对整个公司
的法律风险进行全面把控。我拟定了股东会分红决议等文件、根据我与执行董事
兼总经理及公司财务总监、惠州分公司负责人等人员开会的内容拟定了关于惠州
分公司经营管理会议纪要等作为惠州分公司经营管理指导文件的文件等、在与他
人合作成立新公司时根据我方利益修订公司章程及对前海誉卓公司章程进行修
订、拟定章程修订案等。制定了常用合同模板、对重要合同进行修订、审核修订
合同、协议、订单。拟定委托第三方进行报关、进口、在港口提货等事项的授权
委托书等;对外沟通表达我方诉求或要求的告知函等法律函件、日常沟通的函件
等的拟定。
3、知识产权规划和管理、对接外部知识产权服务机构、知识产权文件管理、
归档、申请商标。参与公司申请国家高新技术企业资质项目相关事宜。
在我任职期间,与相关人员沟通,提出了专利需求,促使公司研究决定购买
专利及与有关高校科研人员合作研发申请专利、商议转让相关专利给我方,对我
方专利进行维护、续展等;提出商标的设计需求、并对商标的涵盖类目给出建议、
对申请方案给出意见、制作商标申请文件、赴商标局递交商标申请;对知识产权
文件进行归档保管和管理。
协同财务负责人等对公司申请国家高新技术企业资质系列文件进行编撰,参
与审核、修订申请国家高新技术企业资质的系列文件,跟进国家高新技术企业资
质的申请审批事宜。
4、处理劳动仲裁案件,协助处理诉讼案件。(包括但不限于制定诉讼策略、拟定起诉状、答辩状、收集固定诉讼证据、进行证据公证等事宜)
在我任职期间处理了就采购人员因为工作失职给公司较大损失,公司依照规
章制度予以辞退,员工对此不服进而申请劳动仲裁的劳动仲裁案件,以我方即公
司方面获得劳动仲裁裁决支持而告终。
在我对公司法律风险的全面排查和负责下,公司在我任职期间没有出现一例
诉讼案件。但老板个人有需要处理的民事纠纷,因此我给他提供了诉讼案件上的
大力支持,包括但不限于制定诉讼策略、拟定起诉状、答辩状、收集固定诉讼证
据、进行证据公证等事宜。
5、负责工商注册(注册新公司、分公司等) ,工商变更。
在我任职期间分别为公司注册成立了:一家新公司、完成了一家新公司核名
(后续注册成立事宜因我方与对方的合作搁浅而暂告一段落)、两家分公司(惠
州分公司即惠州工厂、无锡分公司(仓储、中转功能为主))。
在我任职期间为公司进行了:经营范围变更(由于涉及到公司登记制度、政策的历史变迁问题,因此变更过程较为曲折,前文有已有简述,此处不再赘述)
6、法律培训:对公司全体职员进行民事法律、公司法律、刑事法律等公司
日常经营及业务开展过程中可能涉及到的法律知识进行培训。
通过组织多次的法律培训,使公司全体职员的法律意识、法律观念进一步增
强,形成了争相学法、用法,遇事找法律的良好氛围,通过法律培训,我不失时
机地以在深圳办公室现场宣讲、其他地区人员线上参会的形式向公司全体人员宣
讲、解读了反腐败、反贿赂协议,并及时监督、跟进全体人员对协议的签署,全
员均已签署。
7、公司拟对外投资项目的尽职调查、参与项目投资、投资交割,拟定、审
核、修订投资项目的相关文件。投资的一个项目已成功上市。
通过对拟投资项目的尽调,准确地筛选了优质项目、排除了欠佳项目。参与
了项目投资的评估、出具了法律意见,拟定、审核、修订了投资相关的文件,跟
进了投资交割事宜。
经过我们的筛选,我们投资的我国华东地区某项目已经成功于科创板上市。
8、对下属公司、关联公司的整体运营法律风险进行全面把控。
通过对前述诸多把控公司整体运营风险过程中的成功经验的移植或变通,对
公司的各分公司(如惠州分公司、无锡分公司)、对公司的关联公司(如注册在深圳福田的新公司、注册在安徽的新公司、两家东莞公司、两家香港公司)的法
律风险进行整体把控。
9、对与特定自然人合作伙伴合作法律风险的把控。
通过合作方式的选择、文件的安排、协议的签订等,对包括我国首都某知名
高校教研人员及其团队、我国台湾地区某自然人、日本国某自然人等作为自然人
身份与我方进行合作的合作伙伴的法律风险进行把控。
10、老板交代的其他事项。
如参与价值五千万余的写字楼办公室房产的购买事宜、参与该房产的交楼前
的验收事宜,为某学区房产生争议提供解决方案和思路及法律意见事宜等事宜。