1. 行政管理与协调:协助总经理处理日常行政事务,如日程安排、会议组织、差旅预定和接待工作;
管理公司内部文件,起草各类文件报告。
2. 业务支持与执行:协助总经理制定并实施公司的经营计划以及各阶段目标;负责公司招投标工作;
担当沟通桥梁角色,协调部门间的工作关系,确保信息传达准确及时。
3. 公关协调与外部联络:协助总经理对外联系,维护和拓展公司与客户、合作伙伴的关系。
4. 财务管理与合规性监督:配合财务,协助总经理监控公司预算执行、成本控制及风险管理;参与
部分税务申报及其他合规性工作,确保公司运营符合法律法规要求。

1. 品牌管理与活动执行:监督项目立项、费用控制,统筹品牌物料设计制作、库存管理及跨部门协
作(设计师、供应商、仓储)。参与线下活动策划落地,入职仅一个月就参与落地两场中型媒体品
鉴会。
2. 财务管理:负责日常对公款项申报,协同财务部门监控和调整部门支出预算,确保资金合理使用。
3. 法务合规:审核管理合同文件,对接集团法务处理商标注册/变更等知识产权事务,规范各部门
商标使用以规避风险。
4. 内部协调与项目管理:作为信息中枢,参与事业部周例会,跟踪记录线下活动、产品上市、销售
等项目的进度,准确传递关键信息。协调主持品牌部门各项会议安排,撰写会议纪要并制作周报
PPT ,为管理层决策提供强有力的数据支持与信息参考,有效支持决策过程。

工作概述:CMIH是中国民生投资集团下属海外投资平台,注册地为新加坡,专注海外投资并购。
作为CMIH的核心团队成员,我在该公司不仅负责各项运营管理工作,更深度参与了海外投资并购
项目的后台支持,核心工作涵盖行政运营、人力资源、品牌公关、财务分析、法务合规及翻译等。
具体责任如下:
1. 高管业务支持:协助高管规划、安排和调整日常行程,确保会议、活动及出差等事务的顺利进行。
协助高管接待来访的客户、及时传达高管指示,协调各部门工作,处理相关公关事务。
2. 行政管理:高效处理各类日常行政任务,如会议策划、执行与记录,审核日常合同、统筹管理公
司文档及供应商关系,确保固定资产的有效登记和维护,负责办公区域日常管理维护与搬迁工作。
3. 人力:负责员工档案与人力系统的维护、部分入职离职流程、薪酬福利发放以及党委对接工作。
4. 品牌:负责舆情监控,撰写新闻稿,维护外部关系,并协助高管参与众多大型会议/活动(如达沃斯论坛、博鳌亚洲论坛、纳斯达克上市仪式以及哥伦比亚外交活动等)。
5. 财务:对接银行办理各项业务、账户管理,定期整理财务报表,监测汇率波动并撰写汇率报告。
6. 法律合规:协助执行海外资产的定期监管申报,为审计工作提供必要支持。
7. 翻译(英文):累计翻译数万字的重要往来信函与汇报材料,保障跨国沟通的准确无误。