公司介绍:保定美达铸业有限公司,成立于2007年,位于河北省保定市,是一家以从事金属制品
业为主的企业。企业注册资本5065.9万人民币,实缴资本5065.9万人民币。
职责业绩:
根据公司的经营目标,以结果为导向,制定和完善人事行政工作的制度要求和流程规范,统筹公
司的行政管理工作,同时,根据公司的经营要求和内外环境的不断变化,进行持续改善,为公司
日常运营的顺利进行,生产目标的顺利达成提供办公后勤和人力资源的保障。
人事工作:
1. 根据公司经营目标,和现有人力资源盘点的情况,制定年度,月度的招聘计划,并确定招聘
渠道,组织面试,做好人员入职和岗前培训。
2. 对Benchmark的企业的人力资源规划情况进行收集,学习和研究。
3. 根据组织的经营现状,主导进行培训需求分析,制定培训计划,待公司批准后,实施培训和
培训考核,不断提升员工技能和素质。
4. 进行薪酬满意度调查,根据公司的经营状况,提出薪酬体系改善建议,保证薪酬体系的对内
公平性和对外竞争性。
5. 主导进行KPI考核,注重考核结果的运用和绩效访谈,切实发挥考核体系的引导和激励作用 。
6. 员工劳动关系管理。
7. 采取多种方式,建立相关机制和制度,进行企业文化建设和团队建设,增强企业凝聚力和向
心力。
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行政工作:
1. 统筹公司的日常行政工作,会务安排,车辆管理,食堂管理,宿舍管理,办公区域管理,厂
区卫生主导选定班车供应商,合同签订,班车的日常安排,调度;主导供应商的定期考核和
续约;主导制定公务车辆使用制度和流程规范,制定明确的考核标准,并督导实施公司公务
车辆安排,调度;司机班管理;
2. 协助公司领导做好企业宣传,树立良好社会形象;协助公司领导接待重要客人和政府机关。
3. 完善各项规章制度,形成管理体系,注重监督和落实。
4. 做好月度行政资金预算,做到账目明细,加强成本控制。
5. 设备设施养护、维修,建立和完善设备设施养护制度和流程规范,建立养护台账,设备点检
台账,常见故障、问题处理手册,加强养护、维修成本控制和使用部门的技能培训;
6. 厂区消防设施,设备管理,根据《安全生产法》和《消防法》相关规定,当地政府的消防要
求,公司安全生产和防灾防错的要求,按照“谁使用,谁管理,谁负责”的原则建立和完善
消防设施设备管理规定和考核办法,建立义勇消防队,设置消防设施看板,定期点检台账,
定期消防演练制度等,做好日常养护,及时处理故障,持续完善消防设施管理体系。
7. ESH管理:根据法律法规的规定和当地政府的要求,建立和完善ESH管理架构和体系,明确
标准,规范和考核标准。
8. 厂区绿化管理,督察和考核;根据公司对厂区的整体规划,在公司领导指导下,建立和完善
厂区绿化养护和管理制度和考核办法,并监督落实,参与公司厂区绿化规划。
9. 领导交办的其他任务。
工作业绩:
1. 日常行政业务建立了流程规范,并加强了对本部门的人员业务培训,提升了行政工作的服务
质量和效率。
2. 通过明确责任和标准,根据统计,设备设施的故障率下降了34%,各使用部门均简历养护台
账和常见问题的处理手册,提升了独立解决问题的能力,为公司节省了大量费用。
3. 入职后新建了员工文化长廊,规划和建设了新的绿地,凉亭,规划和建设了新的员工更衣室
和洗澡间,在车间设置了5S图片、ESH事项看板等,厂容厂貌有了很大改观,促进了公司企
业文化建设,得到了公司和员工的认可。
4. 通过明确责任和标准,消防设备的完好率达到了95%以上,灭火器等日常设备达到100%,
通过定期的消防演练和消防知识的培训,员工的安全意识得以提升,防灾防错的技能得以提
高,2016年全年未发生任何火灾事故,而2015年发生了2起,2014年发生了2起。
5. 工伤有了大幅下降,2015年共报工伤50多起,2016年全年发生工伤6起,且都是级别较低
的轻伤。
6. 公司的合规性有进一步提高,顺利通过了政府的各项检查和临时抽检,被政府部门授予劳动
和谐单位称号。