汇报对象：集团高级副总裁
团队：12人
主持生态互联网O2O场景下的线上线下全部业务的采购需求服务和管理以及平台招商供应商的管理工作,服务北京长沙双总
部及全国150多家门店近8,000员工和150万劳动者阿姨、司机,匹配集团公司的成长各阶段并完成顺利上市,逐步改善,从采购
服务的提供者、管理者成为利润贡献者。
工作内容:
1、 采购服务及品类:牵头制定公司年度采购计划、成本计划和战略合作计划,协同多部门助力公司O2O各商业业
务完成业绩目标所需采购、招商工作,结合业务规划及财务预算体系,运用需求分析、支出分析、历史问题及市场分
析、供应商分析等制定采购寻源及策略并执行S-P:需求-寻源-谈判-协议合同-订单-签收验收-对账-付款及绩效的全
流程闭环管采购工作,涉及保障全国交付,采购年均支出4亿+,品类整体包含:泛IT技术产研类、智能设备及硬件类、门店装
修工程基建类、品牌市场营销及媒介新媒体广告类、业务供应链康养医护到家、养宠、母婴、育儿、保洁业务物料、物流货运
物料、仓配智能设备、行政文化资产后勤类、各职能专服外包类及商城招商合作资源类;
2、 采购风险及效率管理:RCM风险控制矩阵搭建,设置端到端的采购流程、招采的信息化系统、评委管理办法等来解决项
过程协同其他部门进行风险控制;通过AI助手、可视化管理及一件代发小程序商城等通过技术数字化模式提升团队的服务
效率、供应商的交付效率;组建团队内外的交付敏捷小组,预警及前瞻计划项目和新增项目,提升交付效率;
3、 供应商管理:多渠道动态储备供应商资源,并及时更新供应商的服务团队信息,通过品类特点及服务商历史出现的交付
、服务、履约合同及付款等问题和市场信息等情况入手,制定从寻源、准入到合作期间的评估考核,多部门、多阶段、
多维度的考核依据来分层定级,奖优罚劣,周期性的培训、培养供应商库及梯队体系,开展组织合作伙伴分享新技术和
增值方案来研讨共创,提升我司的竞争力,实现共赢;
4、 改善创新&部门增值及竞争力:创建多品类的《采购需求价值工程》《成本管理》等方案模型,复盘关键数据,增加除项目节
约额外的拟定生命周期总成本指标, 核算采购部门的ROI,为公司创收;针对公司创新业务的B端的项目采购,与协同部门共同
承担ROI;让团队高度融入公司业务中,提升服务准确性、荣誉感。
5、 团队培养:季度组织对标互联网及传统供应链外部采购组织及举办采购供应链沙龙会议,来收集行业信息、情报,进而适配并
调整团队,保持战斗活力;
业绩及简述成果:
1、组织效能管理:响应公司各阶段变革,从0-1搭建集采中心、品类采委会、采购COE、BP、SSC、供应链及电商选品的阶段性
队伍,并配套落地对应的工作体系、服务管理模型、采购寻源及供应商管理信息化系统、AI智能工具等,输出《品类目录》《风险
控制矩阵》《价值工程》《综合成本考核》等管理办法,提升组织服务效能;
2、降本增效:通过品类策略,6年全品类累计采购额20亿+,降本超24,000万,疫情期间采购侧降本合计3,500万,一件代发
商城,节省全国近10,000m2仓库及30人的供应链成本,当年完成职能部门ROI转正;
3、供应商管理:年不均低于24次供应商与业务交流拜访沟通会,同时完成2次公司层级供应商大会和表彰大会,培养战略级的供应商
占比超30%,在全国范围内,各品类且均有梯队备选,累计开发并完成准入的在库供应商1500多家;
4、供应链管理:协助业务B端,协同平台入驻招商近100家及商家运营管理(供应商寻源及绩效管理),敏捷小组建设,当期项目
ROI>3.1;
5、人才培养:通过联合外训及实战轮岗计划等,提升综合实力,管理层级晋升4人,专业层级晋升15人;
6、个别典型高效交付完成的公司一级采购项目、事件(亿级或重大):
A、基建工程:控制价及分包矩阵招采模式,完成长沙万平总部58小镇办公区基建装修,工期提前30天入驻;18、19年全国
门店及培训基地累计150家完成标准化集采硬软装及弱电信息化,深圳、石家庄2月内开店45家标准化小店,预算范围内,施工
交付效率提升20%以上;
B、IT技术类:北长双总部机房建设及上下云拓展项目;天津、长沙客服中心自建;AI及外呼系统涉及的虚拟运营商交互式项
目,多资源储备和前瞻性,确保历年拓展无额外成本产生,冷热备涉及服务商切换可无缝衔接;供应链管理方案协助产品部门
完成业务销售智能化终端定制及配套CRM系统,60天顺利上线;
C、新业务供应链:成立敏捷小组,完成医护、养宠、洗护、维修、日式搬家新业务, 2个月内完成对应资源库品类300SKU
上线,支撑劳动者上户服务或司机开展物流服务,并持续使用,获得年度标杆项目;
D、市场品牌及公关舆情:对标和深度调研同行企业,寻源优秀代理,完成代言人、品牌换新及全国物料更换、公司上市涉
及营销、财关、传播活动、年度线上主流媒介广告及垂类媒体、IP年度劳动者盛典天鹅之星,鹅宝计划、家博会参展等,确保
无中间商差价,同时牵头组织内部开展AI智能投放分发信息流系统,节约人效提升ROI;
E、职能专服:通过SLA解决专服过程管理提高外包效能,涉及客服中心、新媒体运营、设计影音制作外包、小游戏运营、
MCN、商保、财税法及审计专项等专业服务,通过全国地方政策补贴型资源寻源降低公司运营成本;
F、行政后勤类:通过赛马及资源互换管理员工福利项目供应商提升关怀,节日定制礼品、员工餐、下午茶、体检、团建服务
及场地,通过培养服务商达成安保、物业及酒旅等后勤服务类项目,通过电商化解决办公相关设备物资的申购及售后运营,达
成综合服务的轻资产管理化和多样式需求交付,满足个性化;
G、信息化建设:寻源市场SAAS工具,助力各BU开展高效办公:费控、会议、AI助手、发票、培训等等;

汇报对象：供应链VP
隶属于集团综合管理部,服务全集团各业务线的线上商城、线下 lepar 店及大客户的物流采购需求,端到端的致力于内部用户
和外部客户服务和管理支持;重新搭建采购团队的工作体系和流程,协同其他兄弟部门共同完成内部工作需求。
主要工作内容:
1、团队重组:遵从公司业务发展,成本、风险、服务、三方面进行采购团队建设,并协同其他兄弟部门致力于采购服务支持和内
部管理。提升人效率、技能培训;
2、文件制度及流程修订优化:结合公司业务场景对第一阶段能力提升和风险管控进行现有采购文件进行优化;
3、品类采购需求、策略制定:全国31RDC 仓储业务及对应的干线运输,落地配送,快递四大模块及其所需耗材的采购品类需求。
新年度采购策略遵循《寻源七步法》,需求、预算、历史支出、问题、供应市场、供应商认证、采购执行、合同履约、管理考核等
纬度进行输出;
4、可视化系统 SRM 项目:遵从采购流程风险、品类特点、可视化管理维度进行输出需求 PRD;
5、特殊时期供应商风险管理:对集团资金造成的供应商停运、违约等问题进行管理,协同法务,稽查完成公司最低风险运行;
6、其他工作:完成临时指派任务,对管理部其他行政涉及采购需求服务:营销活动及业务特殊物料需求采购交付.
业绩:
1、人效提升,改善采购流程后原2+8变为1+1+4;
2、采购文件输出:《集团采购招投标2.0》、《采购需求管理制度》、《仓储业务白皮书》、《物流采购决策制度》;
3、17年干线运输招标完成,公司节约7.1%,预计节约10,500万元(项目金额15亿元);
4、采购 SRM 系统 PRD 输出

隶属于集团采购中心,对区域采购行为涉及的成本及风险管控,承接采购中心的工作,开展华北区域的1500家直营门店及区
域各个职能业务线的采购需求。搭建及管理采购服务团队、项目品类采购的“需求-付款”端到端流程,各个门店及职能业务线的采
购服务体系。
主要工作内容:
1、采购项目品类策略制定及执行和管理:集团分公司在区域经营涉及的全部采购需求,涉及:
A、物流品类(3方物流服务);
B、业务线物资采购:行政办公用品设备、连锁门店的工程建设材料、营运智能设备高位货架、皮带机、堆垛机、IT 及周边、包装
材料、印刷品类);
C、服务与定制类采购:营销市场宣传类、外请咨询类、活动类、食堂、通勤车、保洁绿化、办公场地搬迁建设等外包招采项目;
2、风险管控及采购流程执行管理:对部门内采购工程师涉及采购执行工作中的采购需求、采购寻源执行流程、区域物资整合、品
类物资整合等流程执行监管。
3、区域服务改善:采购物资时效、满意度等方面定期组织沟通会,提升采购输出需求部门使用体验及后续采购内部工作改善;
4、集团内采购工作支持:采购文件制度、寻源流程文档、RCM 风险管控等制定和意见反馈;
5、供应商管理改善:对区域涉及的品类服务供应商进行合同管理、绩效管理、分级管理等考核,并进行考核结果履行执行;
6、内部员工提升:管理小组内采购工程师14人,对采购专业技能培训及品类采购项目
业绩:
1、参与采购架构建设规划,成立华北采购小组的部门并出任管理者;
2、14、15年度华北区采购节约额考核的完成。累计华北总支出10.7亿(占比集团20%),节约1.3亿元,节约比为12.1%;
3、RCM管控,部门采购无审计问题,无采购违规行为。审计年度合规率100%;
4、寻源流程履约执行率100%、全品类到货时长3.7D,成本节约达成率100%,区域集采物资覆盖率87%;
5、15-16年度培养中级采购工程师8人、高级采购工程师5人,储备资深采购工程师1人