月 薪:
职责业绩: * 中方人力管理:负责事业部中方人员考勤、管理人员绩效考评、工长季度考核、来尼手续跟进、雇佣合同签订、休假手续办理、离职手续办理、人员统计月报、员工资料更新、制作收入证明等。
* 当地雇员管理:统筹事业部当地雇员人事管理、管理监督当地雇员的招聘、聘用、转正、解雇、就医,负责月工资表及社保缴纳表编制、审核和申报。
* 综合事务:负责事业部中方人员后勤保障,制作生活物资、办公用品和药品采购和管理,驻地后勤服务协调、车辆管理、卫生管理、安保协调、费用报销、机票预订、移民局沟通、有限公司工会活动响应等等。
* 英语翻译:负责投标文件和技术方案的中英笔译。
* 收发文管理:负责事业部收发文和文件流转及归档。
* 排版设计:负责宣传资料的设计和制作。

月 薪:
职责业绩: 职位描述:入职后本人任项目总监助理,项目总监是总公司德港国际的老板,在分公司挂职项目总监,本人主要协助老板处理商务文件和负责网络推广矩阵搭设及海外推广工作。
* 独立站运营:负责0到1建设母公司德港水产设备中文官网和英文视频官网,YouTube、Facebook 账号运营,英文官网 SEO ,协助平面设计工作,优化网站图文内容和内链。
* 内容制作:协调内外资源配合推广用的视频拍摄工作。短视频素材拍摄、剪辑与视频发布。
* 推广优化: 中文官网百度搜索排名优化,Google Ads推流YouTube视频以及Facebook内容定向投流。其他海外社媒内容发布,外链引流至独立站。
* 商务助理:协助项目总监协调、监督、跟进项目工作,协助总监与工程外包合作商、客户的商务沟通、商务文件制作、项目成本利润估算,文件归档归档、项目信息归集;跟进海外埃及项目、与外国客户沟通。

月 薪:
职责业绩: * 中英翻译:基于水电站工程项目,负责各类资料的笔译工作,包括技术规范、操作规程、CAD图纸、施工方案、周月报、往来函件等中英互译,协助文控工作。
* 行政事务:协助综合管理部工会主席及部长处理日常行政事务,包括协助沟通车辆调派、安保事务、图片编辑,营地网络搭设、电脑系统和软件维护,协助雇员及同事疟疾就医、协助宴请接待业主代表等,为项目部工作推进提供行政支持。
* 人事事务:配合各部门面试当地技术职能人员、协助考勤统计和属地工工资发放。

月 薪:
职责业绩: * 项目总监助理:协助项目总监制定各种项目管理报表,协助总监协调设计总监和项目组成员间的工作配合及跟进进度,协助项目总监与公司其他部门工作的协调,督促和监督设计部人员工作纪律执行,为项目总监提供行政秘书支持。
* 外籍设计总监助理:根据轻重缓急,与项目负责人协调设计总监项目工作具体时间安排,根据设计总监的工作需要,协调项目组提供相关资料;协助设计组建立SketchUp体量模型。
* 新项目研究:对新接项目前期进行调查研究,包括项目周边竞品价格、现场照片、未来片区规划的新闻信息等进行汇总与综合优势分析,提报给总监参考。
* 翻译工作:负责外籍设计总监对外端口的口笔译工作,完成各类书面文件的翻译工作,涵盖国标、设计任务书等各种文档,多次陪同外籍设计总监前往项目地勘查、解决现场问题和参加会议。
* 推广运营:搭建公司新媒体传播矩阵,负责微信公众号运营,负责与金盘网、百度排名及其它设计交流平台网站的合作沟通及日常运营,参加评奖活动与行业会展。
行政工作职能:
* 文档管理:优化文件、公文的标准化格式及操作流程,负责项目部对外收发文管理,做好对文书档案资料的归档、立卷管理,以及公司内部机要保密工作。
* 成本把控:制定月度行政采购预算,对公司日常运营成本及各类行政费用进行控制并监督,通过内部管理制度改革、节约举措(清点库存、耗材限制性输出等),有效降低开支。
* 内勤管理:负责办公设备、办公用品、车辆安排、环境卫生、安防保卫、图书管理等日常内勤管理事项,为公司的运营提供有力的后勤服务支持。

月 薪:
职责业绩: * 行政助理:负责越南河内办事处日常行政事务,包括证照办理、印章管理、物资采购、差旅管理、文档管理、商务接待,为中方员工在越生活提供支持。独立设计和排版企业外文版宣传册。
* 翻译与文控:负责各类项目资料中英文互译及文控工作,包括但不限于合同翻译、标书翻译、技术规范、操作规程、商务信函、往来文件、会议纪要、工程进度款资料等,涉及项目包括越南宁平煤头年产56万吨氮肥厂工程监理项目、广东大鹏液化天然气接收站项目。
* 项目进度款:负责统筹越南宁平氮肥厂项目进度款请款资料汇编、请款资料申报和协调,积极与业主各科室协调,推进业主拨款事宜。
*出纳事务:负责河内办事处美元越南盾账户日常管理,对接银行柜台及行长,根据领导或总公司指示执行转款、换汇、提提现等操作;负责办事处现金支出收入管理、流水账登记、票据整理、与总公司对账等。
* 体系审核:(中石油江苏液化天然气接收站项目)协助业主安全环保处主管进行QHHSE管理体系文件年度升版修改,协助主管准备资料及相关文件参与DNV ISRS国际安全评级相关工作及集团公司安全体系审核,参与接收站项目现场日常安全巡视工作。

月 薪:
职责业绩: * 单证制作:制作、审查和修改南美洲国家经本公司运输出口的海运单证、独力负责阿根廷VIP客户ARCOR在本公司的出口单证制作。
* 团队管理:对工作流程SOP提出优化建议,协助小组长安排组员分工任务,培训新同事。