所在部门:印尼分公司综合部
工作地点:印度尼西亚
下属人数:7
汇报对象:总经理
职责业绩:
1、办公室管理:负责雅加达分公司的日常运营,确保办公环境的正常运转。
2、团队管理:擅长0-1的团队搭建。负责管理所有人力资源团队和行程后勤团队的日常工作开展,促进团队高效协作和合作。
3、通信管理:处理办公室内外的各种通信,包括电话、电子邮件、信函和会议通知,确保信息的及时传达和沟通顺畅。
4、会议和日程安排:负责安排会议,协调员工日程和准备相关文件,确保会议和日程的顺利进行。
5、文档管理:维护和管理公司文件、档案和记录,确保其安全性和机密性,提供必要的文件支持。
6、前台接待:作为办公室主任,友好和专业地接待访客、客户和供应商,提供优质的服务体验。
7、行政支持:协助高级管理人员处理日常行政任务,如差旅安排、文件整理等,提供必要的支持和协助。
8、财务管理:协助跟踪和管理办公室的日常开支,包括办公用品、差旅费用和宿舍采购,确保行政事务的有效管理。
9、设施管理:确保办公室的各项设备正常使用,协调设施维护和维修,提供舒适和安全的办公环境。
10、供应品采购:负责采购办公用品、设备和其他必需品,确保库存充足,满足办公需求。
11、协调团队活动:组织庆祝活动和团建,促进团队合作和员工士气提升。
12、负责人事招聘计划和安排.入职、在职及离职人员的管理;
13、主导,组织人事行政其它规定的制定与修改;
14、负责对违纪违规及公司突发事件的处理;
15、负责公司后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
16、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;
17、对人事,行政及公司日常工作的监督,跟进和向上反馈信息;
18、对部门各项需求申请的审核、评估和协助处理