上海-浦东新区
公司背景:赛多利斯集团于1870年成立于德国,是国际领先的生命科学研究和生物制药行业合作伙
伴。
主要职责:
1. 负责国际进出口业务,普货以及小包裹货物的报关清关手续,确保符合法规要求,高效完成报关
清关,并及时跟踪订单的物流状态,提高客户满意度。
2. 深入掌握中国海关的相关政策法规,积极处理查验环节发生的突发情况,确保公司的货物合规入
境。
3. 主动甄别出货物涉及危险化学品,并与国内外部门沟通并上报,有效降低了被海关处罚的风险。
4. 积极应对和解决了国际和国内运输中的异常情况,如国外货物混发、错发、漏发,航班延误,货
物破损等。
5. 供应商管理,管理和追踪货代价格和交货期,处理ad-hoc费用申请,货代年度RFQ review,组织
季度QBR会议,督促货代完成上季度未完成的待办事项,与Global保持紧密沟通和汇报工作。
6. 外高桥保税区货物的进口清关跟进和处理。
7. Spare parts和样品的进口以及出口退运的清关报关。
8. 针对特殊物品的料号,其他存在一定归类争议的料号,与海关和商检局老师保持紧密沟通,以及
特殊物品审批单的协助办理和操作。
9. 与海外以及国内部门保持紧密沟通,包括但不仅限于OPM,采购,财务,贸易合规,质量,产
品,国外发货人,以及国内终端客户等等。
10. 熟练运用SAP,进行订单信息查询,清关发票和交货单查询和导出,数据深度分析,有效提高了
进口清关效率和准确性。
11. 样机的国内转运和做箱事宜,国内运输异常的解决。
12. 涉及OTC培养基等产品,国际段和国内段全程超低温冷链运输项目的前期准备工作以及后续跟
进,包括目的港提前安排货代提冷箱,直至最终送抵库房,另外,根据货物的特殊运输要求以及产品
特性等,低温冷链运输的包装形式分为两种,active packaging and passive packaging。
13. 暂时进出口和修理物品的前期沟通,以及后续的一进一出的报关和清关,确保符合海关对暂进和
修理的相关时效性的政策规定。
14. 月度供应商账单核对,账单款项跟踪。

上海
美国家居公司设立在上海的buying office,家居产品出口。
1. 确保订单及时下达给了供应商,确保供应商按时交货,及时处理异常订单,管控供应商的及时交
付率
2. 管控从po creation到货物送达DC的整个过程。
3. 利用数据分析、统计工具,来管控供应商和货代的kpi
4. 协助供应商处理出货环节的各种问题,包括系统,物流,原材料等
5. 每周跟踪处理报表,分析订单的状态,发货周期,推动改进delay频繁的sku,帮助公司每年提高
了20~30%的及时交货率
6. 及时跟进关于产品问题,到货时间的客诉
7. 内部研究并提出建议和方案,帮助公司每年降低10~15%的供应链成本
8. 评估和优化所有报告的流程和SOP

上海
1. 标准工时的跟踪,规划、人工成本及生产效率的数据评估。
2. 汇集大中华区的数据,运用Excel得出最新数据,与历史数据做对比,与新加坡总部沟通,提出解
决方案并直至落实并有明显改进。
3. 追踪查核改善后的作业方法、工业流程、作业标准化等执行落实状况。
4. 订单状态的处理,与IT及时沟通,寻找系统错误的原因,确保订单的正常显示和流转,客诉的处
理。

上海
DHL Global Forwarding
1. 根据Global SOP海运操作流程处理大客户业务。
2. 与大客户时常保持紧密联系与沟通。
3. 主动并及时了解客户需求并提供建议和解决方案,及时处理突发异常情况。
4. 及时收集并跟进各大船公司的运价和船期,仓位确认,与船公司保持良好关系。
5. 每日更新、查询系统的订单状态。
6. 及时更新货物状态。
7. 客户拜访以及出差事宜。