审核支持团队和研发团队的活动申请;
追踪所支持团队的费用,并分析实际与预算之间的差异;
与所支持的团队合作完成财务结账;
按时向所支持的团队提供财务报告,并且帮助相关部门改善费用管理;
准备年度的财务预算,并及时更新预测。
工作业绩:
提供高质量的财务报告给管理层和所支持部门的用户;
紧密的与支持团队和研发团队合作控制费用,并改进相关部门的内部控制;
参与在线IO申请项目。
领导专家服务费付款团队:
检查专家服务费付款凭证,确保其符合公司财务政策;
检查专家信息维护的准确性和完整性;
提供专家服务费付款分析及其他相关的分析报告。
提供财务培训给团队成员及付款申请人。
工作业绩:
建立专家服务费付款的标准化工作流程,包括日常和结账业务;
标准化专家服务费的退单流程,从而降低退单率和退单周期;
建议和组织在线付款信息查询系统;
设计在线专家服务费付款审批平台。
固定资产管理:
负责固定资产管理的日常业务;
准备月度季度资本性支出报告和固定资产科目分析
提供资本性支出投资年度预算及季度预测;
审阅及更新固定资产标准化工作流程。
工作业绩:
建立了申请人与公司管理之间良好的沟通桥梁;
组织全公司30个办事处的年度固定资产盘点;
与IT部门合作设计固定资产业务在线处理平台;
成功的编制年度固定资产预算。
全球医疗实验项目管理(GCO):
审阅和更新全球医疗项目结账标准化流程;
与费用管理团队及GCO团队合作完成集团内部费用结算;
向GCO团队提供财务培训。
工作业绩:
在GCO和财务团队之间发挥重要的沟通桥梁的作用;
改进GCO费用集团内部结算的工作流程。
行政费用管理:
负责行政费用的月度结账;
与支持部门进行日常的财务沟通;
处理人力资源成本相关的业务。
工作业绩:
处理人力资源成本的历史遗留问题;
参与员工在线入职和离职项目;
标准化支出部门项目的结账流程。
准备和跟踪支持部门和处方药团队的年度预算和季度预测:
a) 从相关部门收据财务预算数据,并于管理层沟通数据的合理性;
b) 准备年度预算和季度预测报表;
c) 跟踪财务预算和预测的执行情况;
d) 解释发生额与预算金额的差异;
e) 向管理团队提供财务建议。
进行SOX测试:包括收入及折扣业务和总账及报告业务;
对内部审计和外部审计提供支持。