职责业绩:一、成本节约工作
任职将近三年时间,包括库房成本优化、集装箱押金追踪、账单追溯三项工作内容,共计为长飞菲律宾公司节约成本将近3500万比索。
1.针对南吕宋以及外岛Mindoro地区、棉兰老地区CDO仓库,按照面积租赁的仓库。根据新的施工线路,核算物流配送成本与库房租赁成本。整合库房资源,压缩库房租赁面积与租赁单价。共计为公司节约物流成本1700万比索。
2.针对南吕宋地区按照体积租赁的仓库,与供应商标准化堆存物料的单位体积,优化仓储体积,变更合同后共计节省租赁费用1200万比索。
3.针对棉兰老、米沙鄢、吕宋三大区域。完成中国到以上区域航司信息与集装箱滞箱费标准统计;并形成船公司集装箱押金管理台账,共计追回将近700万比索集装箱押金。
二、清关管理
1.完成光纤、光缆、金具材料、HDPE管材等共计100余项物料,完成海关编码归类以及对应的“中国- 东盟自由贸易区”与“东盟自由贸易区”关税税率归类与进口规范查询。
2.完成公司进出口资质办理更新两次,调研菲律宾市场清关代理,梳理菲律宾清关关务以及清关费用成本,包括港务费用、单证处理费用、船公司目的港费用、拖车运输费用、海关代理人费等多项费用计算明细,并形成内部培训材料。
4完成包括销售与项目类,共计230多票,将近1100箱的集装箱清关工作。顺利交付包括华为、FUTURENET、华信邮电、GLOBE等当地大客户。以及项目备货的交付。并形成全部的清关管理台账。
5.与国内法务部完成物流清关英文框架合同签订与变更,前后与四家合作的清关物流公司完成年度框架合同的签订工作。
6. 完成清关审批手续简化工作,为避免集装箱港口堆存费与船公司滞箱费,与财务部完成清关费用审批流程。
7.针对以香港长飞为抬头的第三方形式发票,规范了清关原产地证FORM E与包装货物唛头格式规范。
8.针对拼柜的LCL货物,统计上海-马尼拉,上海-宿务,深圳-马尼拉航线拼柜成本统计,完成海运拼柜、双清等业务研究,为菲律宾公司以及国内物流发运组提供发运参考。
9. 参与DITO菲律宾海底光缆修复项目,协助完成海缆船舶进出口手续,保函办理、海缆接头盒清关等交付工作。
三、库存管理
1.与项目部管理部、采购部协助,针对直发站点的物料,完成直发站点物料管理规范。
2.针对未上系统手动DO出库申请与分包商退还等业务场景,完成ERP系统杂项事物处理管理规范。
3.与国内IT部门沟通,优化PMS、ERP库存管理系统,反馈PMS库存管理系统漏洞,部分系统错误已经得到IT部门的修缮。
4.全面学习并掌握公司PMS与ORCALE系统库房管理模块并组织内部培训。拟定并完善业务管理流程。
5.完善库房月度账单审核机制,补充出库分析、堆存体积分析、金额分析等工作。
6.完成Luzon/VIS/MIN三个区域,共计9个项目,8个库房的库房账实盘点工作,参与2021年与2022年年终盘点工作。其中针对2022年年终盘点,完成年终盘点分析报告。针对盘盈与盘亏进行业务场景归纳与分析,并在完成调平后。进行周度、月度库存动态管理工作。
四、物流管理
1、根据装箱单与现场测量,标准化所有物料编码的单位体积与重量,针对每个出库订单输出相关重量与体积,适配车型。完成入库、分拣、堆存、备货、出库、签收等完整的出入库物流管理规范。
2. 针对工作覆盖的区域与运输站点链路,完成L300、4wcv、6wwv、10wwv车辆的运输询价与招标,优选ACCLI/SCHNKER/AIRSPEED等物料供应商,并完成出库物流年度框架合同签订。
3. 针对菲律宾岛屿众多。需要进行跨岛区域调运等特点。统计包括Manila/cebu/Davao/palawan/iloilo/CDO等菲律宾内贸港口航司信息。调研集装箱转运与厢式货车通过RoRo的相关报价,针对跨越岛屿不同类型的货物,完成夸岛屿区域物流的费用统计以及发运方式优选工作。
4.根据出库运输货量,针对重量不超过100kg,体积不超过1立方米。不能满足最低L300车型运输要求。引入SF、JETEXPRESS、FLASH等具备全国物流链路配送能力的企业。优化零担物流的配送与管理工作。
五、体系与合同管理
1.完成吕宋地区NCR库房、BICOL地区库房、米沙鄢地区Panay岛库房库房招标与合同签订与延期工作。
2.完成NCR地区、SLZ地区、BICOL地区、Mindoro地区、Panay地区、MIN地区,出库物流招标活动,完成2022年度与2023年度出库物流框架合同签订工作。
3.与国内法务部完成物流清关英文框架合同签订与变更,前后与四家合作的清关物流公司完成年度框架合同的签订工作。
4. 完成清关代理、库房管理、出库物流供应商季度考核标准。并按照季度输出相关考核。