公司简介:高力控股集团有限公司创始于1995年,旗下涵盖地产、能源、商业、投资四大战略业务单元,中国企业500强、中国服务业企业500强、中国民营企业100强、中国房地产企业200强、福布斯中国顶尖企业100强单位。
一、2019 年 7 月-2022 年 1 月 运营管理中心运营总监
职责业绩:就职期间围绕董事长及集团经营方面事务开展工作,运营管理中心作为公司经营管理的兜底部门,通过运营赋能,确保集团及各产业经营目标的实现,主要承担的职责如下:
1、体系和制度建设:负责全集团制度体系梳理,修订推进工作;同时协同集团人力和审计开展制度执行情况。
2、流程管理:负责集团权责体系梳理,并将流程线上化;流程月度动态监控,并出具分析报告。
3、运营管理:协同财务确定全年预算并做好定期回顾;确定各单位年度目标责任书并落实签订。
4、过程管理:
(1)经营分析:建立经营数据统计、分析、报送机制;定期输出运营分析报告;
(2)计划督办:动态跟进督办项进展(按月报告);
(3)会议管理:按月召开经营例会,动态管控专题业务会,出具会议纪要并形成督办任务单,持续跟进,直
到任务完成。
5、结果评价:发布《组织绩效管理办法》,定期组织考核(月度跟踪,季度评价)。
6、业务管理:开展日常业务审核管理,进行业务评价,为高层决策提供支持。
7、其他:
(1)负责董事长OA各项流程的审批工作,做好审核把关和业务沟通,总结提炼后微信/口头请示董事长,
经同意后审批通过。
(2)负责董事长各项业务会议的管理工作,做好上会材料的预审核、参会人员范围核定和董事长的时间安排等。
二、2016 年 1 月-2019 年 6 月 总裁办公室主任
职责业绩:总裁办公室是公司的行政监督和管理协调中心,处于承上启下、组织实施、督察指导的管理地位,在行政隶属关系上归公司董事长直接领导,是董事长的事务保障单位,同时也是公司行政协调、公文管理、计划任务管理、授权体系管理、档案管理、秘书管理等工作的管理机构,总裁办公室履行对公司的各项经营管理事务进行监督和协调职能,贯彻公司最高领导的决策精神,督查各单位执行情况和工作绩效。主要承担的职责如下:
1、经营管理:
(1)负责控股集团年度目标责任书制定,组织好年度、半年度、季度、月度经营会议及各专项会议
(2)负责控股集团制度体系及流程的建立与培训,督办控股集团机关各部门、各产业集团制度建设工作;
(3)负责控股集团年度月度计划收集、审核、审批及督办工作,牵头召开年度、月度计划会议;
(4)负责各类报集团审批文件的受理、登记与提报、回复反馈与落实跟踪。
2、行政管理:
(1)公文管理:负责控股集团和董事长各类讲话稿及颁发文件的拟草、发布;
(2)会议管理:负责控股集团会议体系的建立及董事长参加的各类会议的管理;
(3)接待管理:负责控股集团接待体系的建立及董事长参加的各类接待的管理;
(4)工商证照管理:负责控股集团及下属各单位公司注册、变更、年检等管理;
(5)行政事务及后勤管理:负责职场管理、用品购置、资产管理、车辆管理、食堂管理等;
(6)印鉴管理:负责控股集团印鉴管理体系的建立,组织落实培训和检查;
(7)档案管理:负责控股集团档案体系的建立和集团重要档案的管理,规范下属单位的档案管理,组织落实培训和检查。
3、品牌管理:负责控股集团 VI 系统建设以及集团网站和公众号建设、新闻发布等,维护和推广公司形象;以及控股集团各类荣誉申报工作。
4、信息管理:负责控股集团信息化管理,维护 OA、明源、财务等 ERP 及网站正常运行。
5、其他:
(1)负责董事长 OA 各项流程的审批工作,做好审核把关和业务沟通,总结提炼后微信/口头请示董事长,经同意后审批通过。
(2)负责董事长各项业务会议的管理工作,做好上会材料的预审核、参会人员范围核定和董事长的时间安排等。
三、2012.08-2016.01 期间担任董事长经营管理秘书,负责相关工作。