主要工作内容:
一、业务板块
• 战略规划 协助战略部门制订近期和长期发展战略,整合统计集团经营的信息数据,拟定行业调研报告,为高管提供决策依据、方案及建议;参
与集团投资、合作、经营活动筹划和方案制订
• 法务工作 合同管理,包括但不限于各类合同模板制订,合同起草和修改;对接专业律师团队,完成集团重要战略文件,如尽职调查报告、资产
评估报告、公司章程、股东会董事会决议等;负责协助制定、落实各项合规内控制度,控制经营风险
• 项目支持 全方位参与超8亿元投资的集团核心半导体产线项目:前期准备阶段--撰写准备文件如产业调研报告,政府汇报方案;7家新公司(1总公司3子公司2合伙企业1私募基金公司)0-1的筹办、基金会行业备案;协助20+人的团队搭建;实施落地阶段--参与拟定设计方案、施工进
度;与5家投资方实时协调进度;配合政府各部门需求,集团内部上传下达并给出及时反馈;参与项目研讨会,生成阶段性进展报告
• 关系维护 负责国内外重要客户(保利、华为等)、供应商、政府部门、高校对接,可独当一面地处理和维护各类外部关系
• 业务协同 负责与公司财务、制造、销售部门实时对接资料和工作进度,保障集团运营效益
二、综合板块
• 资料管理 负责集团档案管理,协同客户及政府部门定期进行资料整合更新,建立电子档案库,大幅提升信息提供响应速度;负责各类印章、证
照管理,制定并严格监督执行使用程序及手续
• 会议统筹 负责会议会场布置,会议组织召开,会议记录,会后会议决策的督办工作,同时负责对会议决议、领导批示、对单位和客户文件的及
时传达及督促执行等工作
• 接待安排 组织安排各类商务接待数十次、10+名国外员工入境协助、行业展会(珠海航展、天津直博会、半导体产业大会)票务预定等
• 日程管理 直系领导日常活动、每年35次+出差出行协助规划、组织协调;临时交办和紧急事项处理
• 其他事务 负责集团其他日常行政事务,包括不限于协助费用报销、物业对接、分公司选址、日常酒水茶歇采购、办公室维护工作

主要工作内容:
• 行政工作 VP办公室文件资料的撰写、整理、归档;监督执行集团其他资产和用品的管理维护;集团来宾接待和VP行程安排,费用报销等
• 商务合作 辅助VP完成公司销售及重点产品保质保量交付和经营管理;陪同VP与供应商、客户进行商务谈判,曾协助促成重要客户单笔超80
万元的订单;更新迭代集团多项产品资料,针对主要产品进行推介;电联并拜访客户,协助VP发掘潜在新客户
• 决策支持 定期搜集和筛选行业信息,数据,形成行业调研报告,了解并汇报国家相关政策和管理方针,为VP及高层决策提供参考
• 项目管理 深入了解现行项目情况,评估技术优势和风险,为项目规划提供技术支持;统筹项目周期,细化制订具体可行的年/月/季度目标执行
计划,成功完成单个标的金额100w+的项目;项目执行过程中的协调和突发事件处理,定期检查投入进度,收集客户反馈上传下达
• 协调沟通 长期跨部门沟通协调,对接内外法务、政务、财务、生产制造、销售等部门,协调资源并做好各类应变备案