助理工作:
担任下属集团宏信建发 CEO秘书,负责下属集团行政管理工作,协助领导决策,跟踪推进各项重点工作落地,并
完成公文起草、文件管理、会务管理、对内外客户、政府接待洽谈、集团公司工作对接等工作。
1、会务外联管理:日常秘书服务工作,筹备日常周会、月会、年会,负责政府及重要合作方接待;
2、差旅后勤保障:筹备并陪同CEO海内外调研、项目检查、商务洽谈、客户拜访,建立健全海内外服务保障;
3、流程制度管理:审批报送CEO各项请示,持续优化各项流程,压实各部门负责人责任,CEO审批减负30%+;
4、协助业务推进:收集整理30+部门周报,跟进推动重点事项落实,建立公司重点OKR事项库;
5、上市相关工作:筹备上市前期融资事宜,陪同领导拜访战略合作单位、上市路演;筹备公司上市敲钟仪式、上
市庆典及晚宴全面工作;筹备投后股东回访事宜;
6、海外工作:筹备并陪同领导海外东南亚各国十余次调研,负责行程规划、客户约见、签证办理、海关VIP通关
服务、酒店预定、车辆安排、商务会谈等全部服务保障工作。
办公行政:
负责公司办公中心相关管理工作,0-1 搭建行政管理体系,6 个工作模块。
1、行政办公模块:公司三会一层会议管理、公文流转及起草、政府及大客户关系管理、规章制度及管理流程制定、
行政体系搭建;
2、后勤总务模块:厂区宿舍、食堂、公务用车、环境、保洁、保安、办公空间、资产管理、接待保障、办公家具、
办公用品、行政物资采购等工作;
3、公共事务模块:公司商务接待工作、公司差旅管理、公司商务资源管理(餐饮、酒店、航司、车辆、异业);
4、信息化工作模块:公司信息化 OA 系统搭建及日常维护、信息安全、信息化办公设备管理;
5、企业宣传模块:公司对内外宣传渠道维护、公司官网及官微发布、公司大型商务活动组织、公司企业文化宣传
落地;
6、党团工会模块:公司党组织工作、工会筹建及日常运营管理工作。