职责业绩: 一、考勤(约500人):
1、导出排班发部门,回收导入系统、审理单据,输出考勤异常,每月两次
2、维护新入职、调动人员考勤档案,审理单据,归入系统
3、生成考勤数据、输出考勤月报表,调整格式,核对各项目数据,下发部门核实。
4、核对部门反馈数据准确性,考勤定稿,打印审批归档。
二、薪资计发:
1、新视窗系统中社保、公积金、工资基础表的统计,维护
2、工资计算审核,输出报表,调整格式,打印,签批
3、工资条打印,部门签收。
三、物业其他固定事项处理:
1、入职:协助项目办理新员工入职手续,资料录入新视窗系统,建档; 2、离职:离职员工电话沟通,发起OA离职审批流程,办理离职人员手续。
3、转正:统计转正人员,发出述职报告,发起OA审批流程,打印归档
4、异动:根据项目邮件核实异动人员,草拟异动单,员工签名后发起OA审批流程,打印归档
5、人事月报:统计当月所有福利费用,导入维护基础表,根据入职、离职、转正、异动等人事基础数据填写人事月报
四、其他不定时事项处理:
1、奖罚单审核:审理部门开具单据,跟进单据的审批流转,录入人事系统,整理纸质单据排序归档。
2、工伤跟进
3、反馈集团报表:根据集团要求反馈
五、熟练的使用新视窗操作