HRS 工作范围: 霍尼中国的3家子公司,员工400多名(2020年6月至2024年3月)
- 负责3家子公司入职的全部流程,协助候选人准备入职手续,完成入职当天的文件签署及入职
培训,维护service now与People soft 系统,确保入职效率
- 负责整个离职流程,维护系统及确保各个相关事项沟通的完成,确保员工顺利离职
- 负责员工离职赔偿金,年假,执行竞业协议等相关金额的计算,负责与员工沟通并签署离职
赔偿协议
- 完成内部internal transfer的全部流程,确保信息,文件及沟通的准确性
- 维护系统各类证明文件的开具,维护电子章的使用
- 社保公积金的管理及维护,使用UI5,compass 及VPA完成请款工作,维护及调整公司内部数
据,确保员工社保公积金的顺利调整及支付
- 外籍员工特殊津贴的批复,确保津贴支付的及时性及合规性
- 负责高级人才退税申请和协商离职的金额计算及沟通工作
- 负责每个月OT,实习生考勤等数据的整理发送 - 负责每年的tax survey优惠税使用项目
重点项目
- 苏州社保在SAP系统的逻辑建立
- 参与Alteryx system project逻辑设定及测试
- 建立外籍员工特殊津贴申请的系统化
- 参与service now及Alumni portal 系统的测试
- 参与global 的Newsletter项目,CSC 子公司重新启用项目
- 电子章(上上签)上线测试
HR专员 工作范围: 霍尼韩国的4家子公司,员工600多名(2018年1月-2020年6月)
-负责公司部分的入职和离职相关工作
-负责韩国员工年度体检整个流程,根据政府要求准备体检名单,通知vendor并跟进整个流
程,确保年度体检顺利完成
-根据政府及公司内部的要求完成法定培训,准备名单及与vendo沟通,确保全部课程的顺
利完成,配合政府进行培训的audit -EY系统的管理及维护,协助完成年末清算工作
-韩国考勤系统的维护及管理 -完成韩国公司内部福利的发放
-负责韩国入离调转的部分工作,对service now,People soft 与EFM系统进行维护及管理
重点项目
- Letter automation 项目
- 参与Sales force 系统自动化翻译项目
- 参与service now及Alumni portal 系统的测试
- 参与上上签电子章项目的测试及落地