1. 日程安排与时间管理:
协助上级领导制定和调整工作日程,确保其形成安排合理高效。
安排会议、出差、接待来访等活动,并及时提醒领导相关活动时间。
负责领导的日常出行,根据领导的习惯提供支持协助。例如用餐住宿、用车安排等。
行程完成后梳理行程报告,并帮助领导完成报销等涉及费用相关工作。
2. 文件管理与公文撰写;
起草、校对、打印及上报各类公文、报告、往来信函等文档资料。
管理单位内部文档流转,包括收发、登记、归档等流程。
部门规章制度、SOP草拟制定与颁布。
3. 协助部门品牌外宣;
挑选整理行业前端研讨会、峰会资料以供领导选择出席。
整理制作外宣所需物料(易拉宝、展台物料、宣讲PPT等)。
陪同领导出席活动并进行现场支持。
4. 行政事务处理;
办公设备与办公用品的采购、登记、维护与管理工作。
接待来访客户和合作伙伴,做好商务接待。
5. 上传下达与督办协调;
及时传达领导的工作要求和指示给下属部门或团队成员。
对领导批办事项进行跟踪落实,督促各部门执行并反馈进度。
协调各部门之间的工作关系,协助解决工作中出现的问题,推动项目顺利进行。
6. 会议管理;
组织筹备各类内外部会议,包括会议室预定、会前通知、会议材料准备、参会人员邀请等。
记录会议纪要、整理会议决议,并跟进后续任务的执行情况。
7. 下属团队管理;
绩效管理:根据公司年度OKR及公司级项目目标,协助领导拆分目标至下属各团队主管,并落实到团队个
人绩效梳理。并对领导及下属团队的OKR及KPI进行月度、季度、年度收集整理及汇报。
预算管理:根据公司年度要求,收集汇总下属各团队的来年预算计划并监督执行情况。对团队各部门预算进行月度、季度、年度手机整理及汇报。
8. 团队年度培训计划组织及安排;
根据公司要求制定部门培训计划并严格按计划执行。
确认培训讲师(内外部),参与学员、培训资料等内容,组织培训举行及培训后资料汇整,收集学员意见,
上传学员资料及学分信息。
9. 其他辅助性工作;
协助领导处理日常工作审批流程、合同审阅等工作。
其他领导私人需求如有要求需要随时给与支持。

1. 公司往来业务报价、合同等文件起草梳理;
2. 公司官网内容更新运营;
3. 公司固定展会项目执行;从前期展台搭建至会后客户信息梳理全权负责;
4. 外籍同事在华工作生活协助;
5. 小型业务自主跟进销售;
6. 财务开票报税;
7. 外包供应商管理机拓展维护;
8. 其他日常行政工作支持,如访客接待、管理办公室用品,维护办公环境等。

1. 通过邀请客户体验线上和线下课程,为客户提供定制化方案与客户企业达成合作关系。
2. 维护老客户,支持销售流程管理,跟踪订单进行情况,配合处理售后工作
3. 协助销售获取成本、整理成本,并制定完整报价表给到客户
4. 协助销售整理投标文件及报价表
5. 团队销售数据整合梳理,收集数据,报表制作分析等。