1、协助处理董事长的日常行政、管理事务、行程安排、会议接待等相关事宜,包括执行、协调及辅
助管理等;
2、协助董事长以及高管对公司相关部门的工作进行沟通和协调;熟悉和掌握相关情况,项目进度,及时向董事长反馈,提出建议和意见;
3、对有关董事长召开的各类会议形成的决议及董事长日常做出的决定,做好起草、通知/发布和任务落实工作,并就执行情况向领导汇报;
4、处理高管授权的其它事务;
5、公务对接、政府关系:协助公司对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作,协助董事长对接协调与政府、复旦大学以及社会资源等的拜访、对接、文件材料准备等相关工作,搭建、维护、整合协调政府以及社会资源,保障公司重大项目落地、政策申报及资金获取、对外合作等核心业务稳步发展。
6、协助各园区运营、活动组织;通过行业协会、联盟、高校资源等组织机构,搭建资源平台/渠道,参与行研情报、政策研究、标准制定、拓展专家资源和传播渠道并负责协调公司高层参与行业峰会论坛等活动;
7、企业传播:负责公司以及各园区的公众号运营,媒体宣传文章撰写。负责公司传播项目的策划、组织与实施,媒体(党政媒体+行业媒体)沟通及运营,通过与政府宣传部门、机构、媒体的正向沟通,力求保障公司的利益和良好形象;
8、企业内宣:根据企业文化理念及阶段性发展需要,协同HR部门组织实施年会、培训、年度会议等活动,负责活动运营及内容传播;负责公司及重要访客来访的接待记录与传播。