上海-青浦区
VP助理-50%
1、 日程安排 :总裁每日行程安排,包括午餐预定、会议室设备检查、会议纪要记录、多会议协
调沟通,沟通能力较强
2、 项目管理 :制定立项结项、月度项目汇报模版等形成规范式流程进行项目跟进,通过看板和
使用项目管理工具每月定期和VP汇报进展,了解动态,制定战略方针(重点)
3、 商务安排&关系维护 :陪同VP 出差,安排统筹商务宴请时间、地点、配菜等(熟悉上海餐厅特色),针对重要客户进行定期维护(拜访、礼品等)
4、 材料优化 :公司汇报材料撰写优化,优化速度快且高质量
5、 信息收集 :游戏行业资料定期收集汇报,包括新品、竟品分析等,时刻掌握行业动态
6、 VP私事处理 :VP签证、旅游攻略、租房、司机接送、日常报销等事宜的安排,细心
行政管理&文化建设管理-50%
1、 文化建设管理 围绕组织发展需要,从0-1搭建游戏公司文化建设,大到事业部层级(600人以上团队)小到各游戏团队,从上到下纵轴输出传递公司文化,横向从不同模块,包括培训、活动、会
议、颁奖等深入理解业务团队及员工群体,营造文化氛围,基本都是独立策划并落地执行,做出有游
戏特色的文化活动,提升员工凝聚力和归属感(重点)
2、 行政管理 :统筹协调三地(广州上海杭州)所有行政事宜,对接业务同学挖掘团队需求,拉
齐集团资源解决痛点问题,做好集团行政部和业务侧的沟通桥梁,搬迁经验和异地行政管理经验丰富
3、 其他-美国办公室搭建协调 :和外国供应商沟通搭建洛杉矶分部

上海-徐汇区
CTO助理
1、 日常行政管理 :包括1)出差机票酒店行程安排;2)安排领导班子、各类项目、部门会议,
撰写会议纪要并跟进落实;3)内部流程审批及文件整理归档;4)每日行程安排及紧急事务处理;
5)生活上重要事项安排,包括租房事宜、孩子学习材料翻译、出国签证等;6)不定期商务应酬
(记住不同领导爱好与忌口),细心谨慎
2、 重要规划撰写 :协助CTO处理各类文件,主持起草技术中心各阶段工作计划、KPI计划、年
度半年度总结、月报、集团材料收集归档等,PPT&EXCEL能力优秀(重点)
3、 项目管理 :作为技术中心PMO,跟进技术中心8大部门所有技改类项目,制定立项结项模
版、周报、月度项目汇报材料等,通过看板和使用项目管理工具,每周定期和CTO汇报进展,了解
动态,制定战略方针(重点)
4、 内外部关系联络 :协助CTO督促8大部门各项工作完成情况,掌握公司整体发展,对上对下
维护关系;对内(如销售中心、产品中心、共同资源中心等)对外(其他公司)维护高层领导关系
(如节日送礼、商务应酬等)
5、 数据分析 协助CTO处理各类报表,包括IT研测成本分析、IT预算管理等,严格把控中心项目
费用,中心每年节约上千万成本,数字敏感
HR-组织文化
1、 文化传递 协调公司资源,策划、组织、执行、统筹中心文化建设,从培训(内外讲师沙龙、专题技术特定集训日包括荒岛求生、徒步、戈壁等)、活动(亲子会、CASINO、游园会、星座会、
技术主题会、小吃会等)、颁奖(嘉年华)、分享(open space)四个板块全方位将公司文化和码
农文化融入到活动策划中,通过多元化的传播手段,传递组织声音,沉淀组织文化,打造固化品牌形
象,得到员工一致好评(重点)
2、 外包管理 :负责技术中心(700人左右)的外包供应商管理,包括员工入离职办理、年度预
算管理、职场办公条文梳理、考勤年终奖管理、供应商评级管理等
3、 渠道运营 建设多种类的中心文化载体,见人见事见精神,创建技术中心内刊,作为编辑每月
发版不同主题风格、美化文化墙、把握热点信息,吸引员工关注
4、 大型会议 全程安排统筹年度中心总结大会(寺庙类/徒步类/娱乐类等)多日会议,规模15-50
人不等)、主题性会议(700人年会)、中心团建(国内外,不依靠供应商),通过项目管理手段
(协调资源、制定计划、分配任务)推进效果产出,组织沟通能力强

上海
行政管理
1. 行程安排 负责总经理的日常工作安排,包括出差酒店机票行程的准备,商务洽谈的时间安排等
2. 会议安排 负责安排公司部门会议,撰写会议纪要并跟进落实各部门会议决议
3. 公文整理撰写 协助总经理处理各类文件,主持起草公司各阶段工作计划,总结和其他正式文件
4. 承上启下 协助总经理督促各部门各项工作完成情况,掌握公司整体发展情况(重点工作事项)
5. 资料收集 负责总经理所需数据及资料的收集与整理
6. 审核审查 负责各部门财务,预算,成本的审核
7. 人事跟进 负责人员招聘事宜
8. 流程撰写 撰写各部门各项工作对接流程,集团公司各项制度等(绩效考核制度、晋升制度、工作流程制度、礼品发放制度等行政制度)
9. 绩效跟踪 负责各部门绩效考核方案的制定与实施
10 制定PPT 协助总经理制定公司每年项目规划,预算、年度季度运营规划、目标分解计划等,
POWERPOINT、EXCEL、VISIO熟练
11. 行政管理 负责公司一切行政采购、人员安排调节、组织活动、策划方案等
12. 证件办理 子公司成立的各种资质证件办理
商务管理
1. 商务洽谈 协助处理总经理的公关事宜,负责接待客户,客人及公司对外的联络工作
2. 合同归纳 协助总经理归纳整理部门所有合同入档,和法务部对接合同具体事项等
项目管理
1 积分商城项目管理 包括积分商城的运营流程,主要跟随总经理处理一切积分商城运营,商务,
开发,产品等事宜。
2 消费金融项目 消费分期电商APP建立,了解并熟悉一个电商APP从初期建立到后期发展的整套
运营流程,主要有车贷、婚贷等其他创意性平台构想
3 线下体验店项目管理 线上+线下的互联网金融电商社交圈形成(车展+生活服务),打造新零
售,包括线下门店开启的一切人员配置,市调,设计,预算,规划,成本,宣传等制定,这是一个为
了消费分期,反哺金融用户的服务体验项目。多渠道,多平台的线上+线下互联网服务+金融项目。

英国
• 制作周报,提醒总经理日常工作时间和安排
• 负责总经理日常行政类工作包括管理税单以及快递跟踪
• 处理客户投诉以及付款事项
• 配合总经理处理公关关系,接待来店顾客
• 负责总经理文件,信函的接收与转达并处理网络及电话订单
• 核查仓库货存量
• 处理英国电商ASOS ,MISS GUIDED and BOOHOO之间的事宜