(港股上市高端医疗器械集团,心血管介入产品、骨科医疗器械、糖尿病及内分泌医疗器械、电生理医疗器械、
大动脉及外周血管介入产品、神经介入产品、外科手术等十大领域50+子业务,已上市产品300+,全球员工
10,000+,准入国家和地区100+,入院20,000+)
集团首席技术官秘书-总部办公室、区域协同与营销支持高级专员-治疗方案推广促进中心
汇报:集团首席技术官、集团信息交流资深经理&董事长秘书、海外事业部市场高级总监
行政事务支持:
业务支持:负责安排高管工作日程及各类活动、差旅预定、商务行程、接待对接、费用报销、招标项目等,
跟踪管辖业务工作督办落实;
会务管理:安排重要会议及日常会议组织筹备,全程把控高端会议、商务宴请,做好会议记录及结果跟踪;
商务接待:负责国内外重要访客接待工作,对接安排来访行程,把控各环节连接及细节,保障无纰漏;
公文撰写:负责印章档案管理、公函回复、述职、演讲报告及公司内部各类信息传递周报的数据收集及编
辑发布,年均发布约50+次,输出报告约5+篇。
计划制定:认真学习公司产品特点,按照上级工作安排,负责公司线上/线下20余场大型活动(科学技术大会、峰会、展会、沙龙、招商会、培训)的策划及具体执行方案细化,报领导审批,明确任务目标;
活动实施:
✓ 确保各种物料(邀请函、PPT、产品手册、照片、视频、宣传板、新闻稿等)的最终成型交付;
✓ 提前检查会场布置情况,保证摄影、灯光及各项安排为合理最近状态,设计安全备选方案,及时处理
各种异常情况,保证现场活动顺利进行;
✓ 统筹安排投资人、访客相关邀请、住宿、餐饮、接送机等各项对接工作,确保最大化展示公司品牌信
誉,保证满意度持续提升;
✓ 沟通协调公司海外业务高管、财务、采购、行政、人事、IT、物业部等各部门,建立不同项目工作组
群,高效解决各种问题,推动各种活动顺利落地实施。
项目:
✓ 2024-05 ~ 2024-06 科学技术大会(第十届)
完成内部人员参与度40%(500人),同比增长25%,0成本;
促进各子公司间技术人员的沟通,了解新型技术,推动子业务间交流合作,传达营销战略目标;
对外推广集团子公司产品品牌,增加市场品牌声量。
✓ 2023-09 ~ 2023-10 微共体国际峰会(第二届)
与各部门团队紧密联系合作,配合度、沟通有效率及完成率100%;
所有对接高管100%妥善安排,保障会议邀请人员顺利出席。
:海外硕士教育背景,英文流利,高管文秘及行政工作经验,市场支持策划与落地执行实战经验
擅长资源整合,利用渠道、人员、节点等不同情况进行宣传推广,扩大活动知名度及参与率,精通市场调
研分析,助力产品营销推广,业绩优秀。