公司房屋租赁谈判和对接 ；公司海外孵化招商对接 ；公司法务等。

行政体系搭建 办公室行政体系0-1搭建,创建行政报销制度,办公用品申领制度,固定资产管理制度,公
司用车和印章申请制度等,与OA系统对接,上线行政审批流程;
OA系统及采购体系搭建 和供应商对接和跨部门沟通,创建公司OA体系,建立采购制度和公司供应商筛
选准入标准,与OA系统对接,创建线上采购流程;
临港工厂搭建装修和工厂设备采购 2021年1月与园区招商部对接,工厂选址和租赁谈判,工厂和办公室
装修以及工厂设备招标,工厂装修监督和跟进,2022年10月工厂落成;
公司日常行政运营管理和监督 负责公司运营预算管理,确保费用在预算内执行,每季度和财务汇报更新
。负责公司外联,办证,工商变更等事宜;
公司年会和外部活动组织 策划组织了公司团队建设和年会,外部多场工厂筹备沟通会议,内部培训会议;
公司外部公共关系和政府补贴项目 与政府和园区指导老师对接,维护良好关系,负责公司各种政策性补
贴及政府奖项和资质的申报,申请案例:中小型科技企业,小微企业房屋租赁补贴,复工复产补贴等;
HR运营工作负责员工入职离职流程,员工园区住宿和购房,人才落户项目,人才补贴项目的服务和跟进
,为公司科学家人才成功落户临港,购房和子女就读学校等安排妥当,受到好评;

上海办公室和行政体系搭建 评估并选址上海办公室,比选相关供应商,签订租赁合同,建立公司行政体
系;制定办公室政策,确保业务发展部门和其他部门遵守公司的政策和程序,上海Office成功落成,收到
CEO邮件赞扬;
美国总部联络沟通 作为上海办公室主要人物与美国运营团队定期会议沟通,确保上海与美国密切联系;
上海HR运营管理 与美国总部HR协同管理人力资源供应商,监督并协助供应商关于员工招聘、工资、福
利、人事档案收集、入职和离职流程等工作,组织公司大型活动和出游,创建并维护了公司良好的工作
环境;
公司预算管理和采购 协同美国财务部门管理财务供应商,协助处理出纳,成本控制,财务汇报等工作。
拟定企业办公用品采购计划以及公司年度预算,审核并控制了办公与接待成本;
公司运营数据分析汇报 收集人事、财务、行政等供应商工作信息,分析相关问题,定期报告,撰写企业
新闻通讯或召开会议;
外部投资会议支持与公司内部同事和外部投资者沟通联系,协助BD总监收集行业信息,整合数据和制作
幻灯片,安排国内外会议,处理公司其他业务相关工作;

副总裁日常行政工作支持 副总裁会议及日常行程高效管理,差旅安排和后勤支持服务;
部门会议,外部投资会议以及国际会议组织协调 发起每周部门例会,外部药企高管对接,国际跨部门同
事沟通协调,组织多场会议,与跨部门同事合作密切;
部门月度报告汇总和PPT制作 进行会议记录整理,督促部门工作进度,制作会议PPT和相关数据分析;
部门费用管理和采购 制定部门费用预算,采购部门服务和商品,确保费用在预算控制内;
国际会展和相关大型并购项目的活动组织 负责会议场地租赁,差旅,住宿和餐饮安排,国际客户和同事
的接待和沟通,受到国际同事的好评和礼物感谢;

与采购合作,年会场地的预订和相关供应商的比价确定;
人员住宿,交通的安排和协调;
年会现场设施布置,会议手册和吊牌等筹划和制定,会议物料运送和协调;
年会GalaDinner的舞台布置和节目安排;
项目业绩:受到老板和参会人员的一致好评。
2012年阿斯利康张江搬迁2012/05-2012/06
与搬迁供应商沟通,确定搬迁细节和注意事项;
召开内部沟通会,制定项目进度表,传递及下达分配任务;
监督内部员工和供应商搬迁工作;
清点内部资产,确认最后搬迁顺利结束;
项目业绩:搬迁工作顺利完成,获得员工一致好评。
广阔市场医生教育培训活动和讲者培训项目2013/04-2013/07
与复旦管理学院合作,一同制定项目计划;
与采购合作,进行供应商的比价确定;
培训会议的场地布置和签到安排;
培训会议中的现场协调和培训反馈的跟进;
项目业绩:上海CME覆盖>90%CHC,院长活动出席率>90%,学员满意度>95%。

总监行政支持 安排总监日常会议行程管理、差旅和公司活动安排;
市场和销售活动管理 组织和协调公司内部和外部大型会议,进行供应商甄选,会议流程跟进;
部门费用预算管理 部门日常运营的成本控制,制定表格和分析报表,定期和财务Review,确保了每月
日常费用和活动费用的合理进度;
仓库和供应链管理 市场物料的仓储管理和物料供应商管理,定期发送仓库报表和情况分析报告,根据库
存情况销毁过期材料或者增补市场物料;
部门市场和销售活动的监督和跟进 协助总监对各职能部门进行管理协调、推进各部门的工作;
在AZ期间,参与并负责公司多个项目具有丰富的项目经验

办公室日常行政及销售市场支持工作
预定机票,酒店住宿;文具,办公家具等购置;
外国老板到访的安排接待工作,会议agenda的制定;公司年会的安排工作;
协助IT相关电脑配件的供应管理,备份存档工作;
销售部每周POS数据的整理和上传,市场部费雪售后处理以及每周一次的产品质量汇报;
每年两次的公司订货会安排工作;