工作描述: 2018.08-2024.08 SO上海嘉会国际医院(临床信息与运营) 高级项目专员
该医院是一家综合性医院,包括1家医院和5家诊所,经营范围有肿瘤、内外、妇儿、生殖医学、医疗美容、
口腔、体检等科室。
主要负责外包人员的管理、合同及付款、医疗信息系统(HIS/EMR系统)的培训、人员招聘、团建活动以及
其他行政工作。具体如下:
1、人员管理,负责管理外包人员(10人),包括人员的采购合同、人员的绩效考核、安排技能培训、部门团
建以及和供应商之间的沟通事宜。
2、合同管理,负责部门所有合同的管理,包括采购申请,合同签订流程、付款等。
3、培训管理,负责HIS系统及IT桌面运维的培训工作,指导用户如何使用HIS系统,介绍话机的使用、非临
床系统的办公系统的使用及信息安全IT内容等。
4、部门规章制度的建立,协助部门总监制订和完善部门所有的规章制度,并整理归档。
5、项目管理,负责临床项目的沟通协调工作,促进项目的顺利上线。独立完成的项目有医生的电子签名、IVF
生殖医学项目以及其他医生站/护士站的功能改造项目。
6、日常事务性工作,包括费用报销、手机费用管理、差旅事宜、部门审批流程制定等。
7、对外工作,包括对接医院其他行政部门,负责相关事宜,以及和徐汇区信息科对接,处理相关事宜。
8、年度预算计划,协助部门总监完成部门的年度预算,及半年度费用总结及修改。
9、招聘工作,协助人力资源部招聘本部门的相关缺口人员。
10、团建活动,定期组织部门团建活动,促进员工关系。
11、完成部门领导安排的其他行政工作。

工作描述: 2016.12-2018.07 SO上海银行(IT部) 行政助理
由于原公司关闭,直接安置到现公司,主要从事部门行政工作。具体如下:
1、负责该部门人员的考勤,加班,休假等绩效相关工作;
2、负责部门的招聘相关事宜;
3、负责部门日常办公用品的采购及发放;
4、负责部门日常所有费用的报销工作;
5、负责部门相关工单数据的整合、扫描及核对;
6、完成部门经理安排的其他工作。

工作描述: 该公司是一家为上海银行提供IT服务行业的公司。本人主要从事人员的招聘、培训、绩效考核、会议的组织、
车辆的管理、固定资产的管理以及其他方面的人事行政工作。 具体如下:
1、根据业务部门提交的年度招聘需求计划,并和业务部门进一步沟通确认,实施招聘工作。跟进招聘流程,
筛选简历,参与初试,协调复试,负责整个招聘流程的有效进行。
2、维护各招聘渠道的有效性,主要负责网络渠道及校园渠道,多次组织校园现场招聘,并与多家IT培训机
构有合作往来。
3、负责员工转正面谈,了解员工的状态,并为绩效关系、员工晋升提供依据。
4、负责公司绩效考核制度的建立,协助部门经理建立公司的绩效考核制度,为员工的晋升、调薪、培训、调
岗提供重要依据。
5、负责完善公司的薪酬体系,根据公司的发展和改革对员工的薪酬体系做了相应的调整,以便更好的激发员
工的积极性和公司的竞争力。
6、负责公司的培训工作,包括制定培训制度,拟定培训计划,组织各项培训,编写培训总结报告。
7、负责HR管理系统的维护工作,更新数据并为相关部门提供有关HR数据。
8、负责其他事务性工作,包括外劳力员工的居住证办理、户籍迁入、劳动合同的签订等。
9、负责公司固定资产的管理。
10、负责公司车辆的管理。
11、负责公司各级会议的组织工作,包括场地的选择、会议流程的安排、会议准备事项等。
12、负责公司企业文化的建设工作,包括运动会、擂台赛、企业年会等活动的策划、组织协调人员、场地安
排等工作。
13、完成部门其他行政工作,包括印章管理,公司证件变更管理等