内容:
复星化妆品集团 总裁助理/人事行政工作。
旗下品牌:AHAVA、蔚蓝之美、愈感、XWAY。
人事行政工作:
1.预算管控:协助完善公司行政预算体系,规范费用支出流程;负责公司固定资产与低值易耗品的统一管理、资产询价采
购、行政合同签订全流程、管理资产台账和盘点以及供应商;
2.后勤管理:在权责范围内,优化提升整体办公环境、车辆安保保洁管理事务、监督;办公室用水快递差旅员工,检查各
部门贯彻执行情况,形成有条理、有秩序的工作流程;
3.装修管理:根据公司装修需求,对接施工方、物业进行租赁、施工设计图细节及相关费用协调,签订租赁和装修合同,
负责完工验收,并完成后期工位调配和搬家工作。
4.企业文化:通过公司拓展活动、年会、员工关怀等活动的策划组织和宣导,持续强化企业宗旨、愿景及目标,形成团队
向心力;员工活动组织及大型会务安排(例如:员工生日会、团建、618、双11、双12等激励活动);
5.部门协作:紧密协调各部门之间的工作关系,增强内部流程衔接效率,推动各阶段性事务顺利进行;
6.物资采购:根据每月所产生的消耗记录,进行物品补充,开源节流;
7.会议安排:根据不同会议紧急进行会议预定,协调参会人员时间邀请,确保会议正常进行;
8.对接分部办公地点行政工作统筹收集整合,了解各地行政办公进度及问题并及时解决;
9.公司证照变更办理;
10.按照内部相应法体,定期开展员工福利,例如:各类假期福利,自用品福利,年度员工体检福利等。
11.新员工入职前电脑准备及系统安装;
12.根据公司采购制度,确保日常、工作相关物资及时到位并符合招采流程;
13.为符合条件办理留学生落户办理;
14.上级领导安排其他临时工作。
总裁助理:
1.总裁每天工作行程安排,时间调节及提醒;
2.协助重要人员来访接待,和对外商务活动安排及细节落地;
3.协助总裁对公司运作与个部门进行管理,做好日常沟通管理和各项对内外联系事宜的协调对接跟进;
4.协助安排总裁日常会议并撰写会议纪要、商务信函等;
5.协助总裁制定化妆品产业整体全球业务战略;
6.协助建立公司文化,日常工作的上传下达,不断优化公司治理;
7.签证办理及其他临时安排(如相应细致工作,差旅酒店预定,费用报销等)。
业绩:
独立完成中、高层领导两天一夜品牌战略会。

负责行政/Founder PA工作
行政工作:
1. 负责公司行政运营工作,含资产管理盘点和办公用品以及日常福利采购,物料发放等;
2. 建立和完善行政日常管理的各项规章制度,并负责监督、执行,根据执行结果,不断完善工作质量;
3. 创建并维护企业钉钉系统,负责工作台管理和日常的权限设置和功能设置;
4. 对接工作内合作供应商的管理及定期工作评估;
5. 行政年度预算开源节流管理,进行年度预算编制及日常预算的管控;
6. 节假日员工关怀福利及客户关怀,活动策划与实施,组织节日活动、生日活动、团建活动、企业文化的宣传、年会等相
关工作;
7. 完成上级领导指派采购任务,负责办公、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理等,按时任务达
99%;
8. 协调公司会议安排及 VIP接待;
9. 与物业、各行政供应商洽谈合作业务并达成相应协议,同时维护良好关系。
PA:
1. 协助老板处理对公对私的行政方面事宜及日常文书、资料整理等各项公司突发事件;
2. 各项会议组织、会议内容收集及整合和会议记录。
3. 处理私人生活各项事务的安排。
IT 工作:
1. 员工入离职邮箱后台管理建立、删除及备份;
2. 员工电脑公盘、VPN 权限设置;
3. 员工电脑维护及采购;
4. 公司网络、网站(ICP 备案等)、软件维护&相关网络供应商续约工作。

主要负责公司行政、人事工作管理
行政工作:
1、参与公司收购组织架构重组接管(含前期行政人事工作接手,行政工作:文件资料、决策等重要交接,合同及印章管理、费用管理、对接行政供应商等相关工作);
2、负责公司资产盘点及办公物品管理;
3、行政月度、年度预算管理及后勤运营管理;
4、公司扩建、工程进度跟踪及后期公共环境维护管理;
5、参与公司场地整体搬迁,涉及部门之间搬迁物品打包确认、记录,搬迁时间及用车安排,搬迁路线等一系列前期工作;
6、参与年会筹备工作,会场设施布置、物料准备、人员安排、节目筛选等年会 rundown 一系列工作;
7、独立策划公司 outing &合作商等商业活动,并得到 CEO 认可;
人事工作(负责3家公司员工关系,人数500人):
1、参与公司收购组织架构重组接管(含组织架构重组,人员调配及面谈,规章制度规定,考勤年假管理,对接外服洽谈新合作关系内容);
2、员工入离职管理以及员工各项手续办理,含合同新签和续签、转岗异动,以及完成各类商业保险类缴纳和员工信息维护
更新,做到准确;
3、3家公司活动及员工关怀;
4、考勤管理:每月进行考勤信息的统计与校对,做到准确无误;
5、绩效管理:3家公司试用期员工考核与正式员工的季度考核等工作;
6、处理公司内员工疑问等相关工作;
7、公司员工公寓管理、宣传、续租、入住等一系列工作;
8、公司员工人才引进落户、留学生落户及年度体检工作。

1. 独立负责公司分部行政后勤工作,安全保卫和消防、保洁管理,为员工创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2. 负责公司资产管理盘点和办公用品的管理工作以及员工日常福利采购,确保物料发放正确;
3. 熟练使用ERP系统,录入厂商信息,款项支付及系统内采购申请等;
4. 会务支持:接待公司贵宾,安排会议熟练使用多媒体设备及公司内部系统,提前做好行政会议支持工作;
5. 协助各部门制作名片,商务差旅机票及酒店预订;
6. 发放节假日员工福利(内容包含:物品选购、供应商洽谈、预估订购数量、安排发放名);
7. 采购公司运转所需饮品、食品、日用品、办公用品等,对公司统一采购的物品按时间节点完成款项支付;
8. 举办员工团建活动(电影节、生日会、万圣节Cosplay,圣诞节等节假日活动);
9. 协助各部门经理处理行政方面事宜及日常文书、资料整理、场地搬迁、公司装修项目协助及其他行政事务,协助公司处
理各项突发事件;
10. 与物业、供应商维护良好关系;
11. 其他上级安排的其他工作。
主要业绩:1. 参与举办公司近2000人的年会筹备工作,前期的酒店选址,会场设施的布置,物料准备,人员安排,贵宾接
待等一系列工作;
2. 公司20周年4000人活动筹办,独立负责贵宾接待,场地布置,供应商联络,及活动结束后贵宾休息离席路线和千人员工
离席交通安排;
3.独立负责500名员工行政支持工作,负责电影节、万圣节、圣诞节等活动,协助每月员工生日会等业务部门活动;
4. 参与举办公司全球“好声音”歌唱比赛,以“经纪人”身份带领50位选手,进行前期选歌、采访、彩排以及幕后工作,
带选手一层层初赛、复赛、大陆总决赛,最后进入公司全球总决赛,并获得前三优异成绩;
5.获得第一届“公司员工代言人”演讲—第三名;
6.工作表现得到CEO及部门最高主管认可。