所在部门: 汇报对象:
下属人数: 工作地点:
月 薪:
职责业绩: 1、公共事务线总裁秘书
会议、接待支撑:总裁会议的筹备、邀约、记录和会议纪要的整理,外部接待预定安排
差旅支持:行程规划与建议、个人事务提醒、行程关注、票务预定、食宿行安排
日常服务:办公室维护、私人事务日常服务
2、公共事务专员
政府合作项目:政府合作项目签约 SOP 撰写维护,对接属地签约,提示相关风险,辅助推进签约
协会、社会组织管理:加入上述组织 SOP 撰写与维护,对接法务、财务对各类风险进行把关,定
期 Review 协会价值
培训支撑:场地布置、培训物料配置、现场支持、照片物料输出
3、项目参与情况
2024 云栖大会:政府客户邀约票务负责人;团队证件、车辆、用餐、接待、会议室等接待资源统筹;现场支持、高管服务

所在部门: 汇报对象:
下属人数: 工作地点:
月 薪:
职责业绩: 之江实验室:研究中心行政秘书、质量专员
1、中心行政 秘书 人力工作
团队管理:统筹行政团队,优化成员分工、提升工作质量;包括:6 人工艺师团队、4 人行政团队
秘书工作:撰写中心行政规章制度、科研团队体系文件、中心事务会议纪要、请示报告等文字材料;
负责中心各类文字材料的登记、保管、调阅
会议活动:组织中心主任事务会、员工大会、学术交流、讲座
文化建设:组织团建活动、组织先进员工评优、办公环境提升
行政事务:固定资产管理、采购规范性把控、公务接待、保密工作等
人力资源:员工试用期转正、续聘、离职办理,临聘人员入离职、考核、日常管理
2、项目助理工作
科研方面:组织项目组组会、收集项目进度、形成议程及纪要;协调设备、实验空间配置与改造;
项目组保密事项、质量体系事项
经费方面:完善中心内部经费管理规则、规范资金支出;编制经费预决算、配合预算执行、决算审
计和项目验收;负责团队经费审核和报销;配合项目组完成采购
3、质量体系工作
文档保管:项目组文档材料受控,包括材料的保持、保留、更改控制
制度编撰:《外购零部件检验验收制度》、《科研材料出入库制度》《质量体系内采购流程操作手册》
供应商管理:组织外部供方评审、验证和确认工作
项目资源维护:①确认和控制体系覆盖人员范围;②改造实验场地、控制实验环境;③监视测量设
备、生产设备确认与维护;④各类知识产权等成果的收集和更新
取得内审员资格,在之江实验室装备承制资格审查中担任陪审员工作
主要业绩
中心行政规范性提高:建立中心事务会决策机制,中心重大事项民主决策;建立小额采购规范制度,
防范采购廉政风险;建立评优制度,提升员工工作积极性并为年终考评结果提供有力证据支撑。
中心日常行政事务运行顺畅:中心各方面综合性事务平稳推进,团队氛围好,员工满意度高。
质量体系建设工作圆满完成:积极配合了之江实验室质量管理办公室 ISO9001 质量体系证书的取证
工作,质量管理办公室对个人质量专员工作成效、团队质量体系运作成效评价高。

下属人数: 工作地点:
月 薪:
职责业绩: 1、秘书
撰写工作例会、办公会议、董事会纪要;人事考察材料、干部任免报告;《薪酬管理办法》《员工考
核管理办法》《员工手册》等制度;年度总结、请示汇报材料等
2、人事
招聘:收集招聘计划,协调完成招聘任务
薪酬:设计、完善薪酬体系,配合人资负责人根据工资总额动态规划工资发放
考核:设计、完善考核体系,协调完成月度、年度员工考核
其他:入、离职手续办理;公积金、社保增减与年审、企业培训策划与组织
3、办公系统实施、维护
“浙广办公”OA 系统蓝巨星公司模块系统实施、后台维护、日常员工使用答疑
4、行政
活动策划:公司员工活动策划、组织、礼品采购
证照管理:营业执照、营业性演出许可证、广播电视制作经营许可证等公司证件更新/年检/换证
报表报送:工商、统计等政府部门各类统计报表报送
公章管理及档案管理:公司公章保管员,并负责合同、纪要等公司重要文件的档案管理工作