美资控股美通集团。负责法代(美籍华人)对外事务处理协调(法代个人行程安排含日常餐宿交通等),集团行政管理工作。常规行政事务审核、流程制度起草、制定修订、维护完善、开展并组织公司高层工作协调和部分考核培训。公司高管行政会议活动组织策划。协助落实企业文化、战略发展规划等。督促各部门贯彻落实公司决策和既定决议。公司发展规划和年度总结的拟定、编制,参与公司重大决策事项。
工作报告、会议纪要(董事会,股东会及其他会后各部门协调、跟进、监督、落实)、决议、备忘录及相关重要文件撰稿工作。起草公司各阶段总结和其他正式文件向领导汇报,内外部公文、信函处理汇报,访客及重要会议组织筹备的会务工作,上级监管部门的接待。集团高级别合作会议(政府机关,行业组织,投资方等)、高管会议、活动的组织策划安排。对外政府机关单位及组织机构的外部社会资源沟通、拓展、维护和活动,上级监管单位(国家环安、应急办、国家药监、市工商、市科委、市金融办、高校教授院士等)对接沟通或合作项目落地(合作会议、重大活动组织协调,相关合同、协议、意向等协商签订),接待各监管部门领导参观视察工作。
行业部分项目管理事务、商务谈判及对内外窗口对接事务处理。
维护外部公共关系,对外联络。组织重大会议及商务会谈,对接政府、投资者、合作方等,资源整合,推进项目意向,跟踪进度,签约落实。海外投资者/供应商信息维护,SAP系统部分(专利)技术产品备件备品编号设置及维护,协助限制品含危化品等申报审核与购进。政府项目及资质申报的相关流程及归口部门联系,办理相关证照。熟悉相关政府机关办事流程,申报审批,含线上信息系统填报工作。
用章审批,集团(含下属实体药厂)盖章文件的审核审批,监督管理固定资产,耗材/易耗品,办公用品的申购
和采办。制定药厂采购(含国家限制类/危险化学品/易制毒品等须向公安等监管部门报备取证)供应商的评级管理制度。监督管理、用章审核药厂相关事务(大宗原料、机械设备等生产采购,环境安全、消防等部委规定合作采购协议,厂房等工业建筑/工程项目承揽/分包/设计合同、药品研发合作项目、销售合同/协议/订单,行政内办、固定资产审核管理),作部门分类采购预算、核价,参与重要采购案的造价、比价(内部预竞标)等。
⚫ 重大合同谈判签约,相关合同法律文书(股东会、董事会决议,增资扩股、股权转让合同等,以及公司合作、委托、承揽、服务合同等)、公函的起草、拟定,签订。参与主导各类规章制度制定、审核、修订。协助督促合
同履行(制定履约表),与职业事务所接洽处理法务事宜。重要合同文件系统管理归档。公司重要证照办理,公司注册(营业执照办理),处理重大事项变更(证照、注册地、实际办公地、经营范围变更,营业执照续期等)负责企业高级别外聘律师(团队)、法律顾问、涉外事务所的管理和外联工作。
⚫ 集团下属基金公司(GP管理人含实业项目私募股权投资)于AMAC基金业协会备案并公示的风控负责人。公司设立(注册投资管理人公司、合伙企业等),运作,定期投决会、风控会。管理人投资合作沟通的资方维护,参与部分拟投头部项目方尽调等。定期完成基金业协会基金备案、系统填报、产品备案和重大变更等。召集项目负责人、投资经理、风控专员等召开项目例会,起草拟定、审核修订项目各流程文件(项目募投管退各阶段的资本运作,合伙企业,增资扩股,及尽调和完成风险评估决策报告)。合规风控体系建设,制定和修订公司合规管理和法律事务(基金业第三服务方)团队协作相关制度流程,及公司合格投资者、适当性和信息隔离等专项合规管理工作。基金业协会、金融办备案等线上、线下提供合规支持。

EGC (爱立许集团中国) 德国155年历史跨国集团独资企业唯一驻华公司。主要负责ERP供应链,销售管理(工艺设备,德国技术输出),项目(基建大型设备系统、调试服务)跟进,商务合同审核,公司活动周年庆,展会布展组织主持,总裁及SALES VP汇报、财务行政报表,内部资料翻译及部门间协调、资源整合
⚫ SUPPLY CHAIN工作内容为利用ERP系统及SAP系统等供应链流程细分,推进项目各环节的执行包含报价、订单、采购、生产、发货、物流、报关、财务开票等流程循环把控。负责维护管控供应链平滑运行,管理兼顾协调流程公平和各部门效率,优化销售项目运营
⚫ SALES工作内容主要为销售项目立项启动生产及财务收款(客户履约进度、财务报项审批)控制跟进,总裁销售活动,SCHEDULE,项目进度汇报,VP商事合同报价,起草商务合同,合同合规审核落实,各部门执行,合同签订推进及跟进。展会宣传布展企业文化品牌推广,公司活动组织策划,MARKETING &PR 相关沟通联系及维护,客户资信评级维护沟通
⚫ 总裁办行政工作,总裁(德方董事)讲话,主持稿起草翻译并主持,企业内部正本刊物中英文翻译(翻译德国战略政策,集团总则,并依照德国总部文件帮助总裁起草编撰集团中方基本指导方针)。销售报表(同比、环比、年度可比、行业发展趋势预测、客户资信评估、销售排行),总裁报告销售项目,立项合同审批归档。销售活动跟进直接向总裁汇报,财务开票信息汇总更新。项目商务综合审核备案,资料准备及归档管理

上海维科(连接器世界500强MOLEX的核准高级供应商,系新加坡外商独资企业)销售/客服代表,负责为大客户MOLEX(上海莫仕 外高桥保税区内)提供全面需求服务、供应商解决方案及跟进后续执行和相关单货事宜,包括与客户各部门间日常全部沟通工作。根据客户需求,通过准确分析和趋势预估,合理传达并协调本公司各部工作,按客户订单需求制定生产计划,确定交货日程和物流安排,控制物料损益和产品成本价格及销售利益区间,另承担与每日货运出库相关的部分仓储管理工作
⚫ 为客户与供应商间构筑充分切实的沟通桥梁,平衡供需关系,当供应商在生产、价格、物料(尤其是客供料)、交期等环节受阻时,需要与客户各部及时沟通,互相支持协商解决,力求最终满足客户需求。当客户要求紧急大宗订单时,及时协调本公司各部门积极应对,并在前期做好备料、机器设备、人员调配的充分准备,工作做到细致耐心的同时,有预估和前瞻,决策果断,使供应链高效、稳固而坚实
⚫ 具体工作内容涉及客户订单处理、销售价格、生产计划安排、交货物流管理、仓储物料控制以及SAP系统客户订单COMFIRM、交货期ASN安排、其它业务核算。制作每日客服订单趋势日报、给客户生产交货品质日报、接订单及销售周报、客服相关产品信息及投诉月报及产品耗料表、产品和物料成本控制报表、客户不满或DELAY异常报告等。负责将客户与本司信息汇总分析,所有与客户往来文件及内部订单、货单、文涵、流转单据等进行筛选整理归档。具有个人担当及较强的部门间组织协调能力,并积极团队合作
⚫ 个人绩效优异,重视工作规划、流程,严谨稳健、高效执行,目标明确。具有出色的沟通协调、数据分析控制和报表、文案及商业信息处理能力。熟悉有制造行业特色的电子商务,企业软件及工作系统

主要从事具有媒体行业性质的P.R.及Marketing相关工作。跟随节目宣传策划老师跟进项目策划案的组织和执行工作,包括客户、媒体接待及节目策划。负责东方卫视首轮独播电视剧(《加油!优雅》、《家好月圆》、《勇者无敌》、《开国前夜》、《穷爸爸富爸爸》、《珠光宝气》、《蜗居》等)推广宣传、公关及期间文案处理等助理工作。
跟进《加油!东方天使》、《舞林大会》、《全家都来赛》和《我为创业狂》等大型活动项目,参与大型活动、赈灾晚会相关接待、策划、演员经纪接洽等工作
⚫ 协助部门负责老师完成发布会、媒体接待、公关、平面采访等流程、小结和采访稿等文案,工作细致认真,协助部门日常行政工作、招商会议纪要与文案资料准备及随行记录