1、会务管理:负责每月部门例会及高层管理会议的组织安排,撰写会议纪要,整理和归档行政文件,确保合伙人指示的准确传达,并监督各部门同事的工作落实情况,定期汇报及跟进各项目组的进展。
2、负责团队与业务部门的沟通,每月监督并审核百位加班员工的加班情况,并出具分析报表。
3、资源协调:根据需求,协调各项目组的资源分配和管理,安排人员在全国各地项目中的工作,提升团队协作效率与项目产出
4、招投标项目支持:跟进投标之前线上/线下流程,包括合同审核,盖章,装订等;督促项目经理按时完成各项节点任务,确保招标项目顺利交付。
5、与客户正式确立合作之前,对潜在客户及母公司进行基本的背景调查,查阅公司高管、上市、股东信息等。
6、资金清算:负责处理跨境交易业务中的资金清算工作,管理项目中后期的应收应付环节,确保与财务部门的顺畅对接。

差旅管理:作为差旅审核人,根据公司差旅政策每日审核全体员工的机票约 30 频次,一年以来节省了 30%的差旅费用,培养了
2000 位员工差旅合规的意识,使他们学会如何经济高效地合理安排差旅,减少不必要的开支。
客户接待:协助行政经理与差旅供应商(航司与酒店)进行数次有关年度协议价和系统优化的谈判事项及进度跟踪,协调双方关
系,并签订合同。
:负责高管团队的差旅安排和商务报销、项目结款等费用处理。