主持部门工作,管理半径5人,负责部门 KPI 制定,员工部门 KPI 考核管理和分工安排统筹。
➢ 资金统筹管理,负责海外机构内部资金调转,资金收支,费用支付及员工薪酬发放,以及项目间资金统筹分配和拆借,对接国际公司进行资金业务办理和融资需求统计,确保供应商结算、客户对账的及时性、准确性,
逐步优化财务结算流程,提升财务结算效率。
➢ 预算管理,牵头商务、物资、行政部门上线一体化预算系统,组织各项目资金预算,并复盘预算完成情况,为决策提供分析支持,
➢ 主数据管理,新开4个项目立项资料收集,客商数据维护。各项财务资料记录、收集、整理、组卷、归档。
➢ 内控管理,牵头编写泰国区域报销管理办法,建立管理表格模板体系,建立合同台账制度,完善资产管理机制和保证金回收管控体系。
➢ 财务指标管理,编写财务负责人月度例会,总会计师月度例会汇报材料;负责海外机构季度/年终运营分析会资料的准备及 PPT 制作,为管理层决策提供财务数据支持和风险把控。
➢ 项目财务经理,分别负责 Soontareeya 公寓及酒店项目、通用橡胶(泰国)新建成品库项目、泰国工厂冰洗共建厂房工程项目等五个项目全周期工作,参与项目成本核算,费用稽核,现金流预测,现金流管理,发票开具,合同管理,财务成本分析和预警。
业绩:
1. 上线一体化预算系统,提高合规性,实现超预算控制,从人工控制到系统强控,预算执行偏差率小于1%
2. 编写泰国区域报销管理办法,实现制度化管理,缩短审批周期为审批后一周内。
3. 通过项目资产盘点入账,将资产处理和废旧物资处理作为考核项目KPI的指标之一,完善资产管理机制。
4. 通过要求项目的税务管控,及印花税缴纳时间考核,节省成本约600万元。
5. 通过系列制度建设,年末两金减少五千万人民币。