1、协助总裁与其他高管进行WPB研讨会议,制定公司的经营计划,调整公司全年预算及战略目标,合理规避不合理预算。2、全力支持新任总裁上任,准备相关文件进行外交部及大使馆双认证,更换CBR等重要认证文件。面对国际层面的诸多质疑以及企业内部的不同声音等复杂情况,联合多方撰写对公函至大使馆和外交部,化解针对新总裁的不利局面。3、协助新任总裁重新构建领导班子、组织架构、薪酬福利体系等重要决策,深度分析企业内部现状,依据 EPSC 合同精准定位高层管理岗位缺口,同步配合总裁搭建全新领导班子,推动企业高效发展。
4、与财务总监对接,明确部门及内部运转流程,配合完成 2023 年封账、查账、审计等工作,为公司稳定发展提供保障。
5、深度分析人力策略,为公司人事调整及任用提供专业建议,全力保障中方员工合法权益。
二、政企对接1、协助董事长对话矿业与石油部部长及政府高官,深入分析政府合作单位各项举指目的,整合公司内部架构,全面梳理现状及人员问题,制定项目战略部署建议,成功推动重要项目战略部署与政府达成一致协议。2、提醒总裁中方员工签证繁琐复杂且涉税,需要格外重视及应对,并预判政府进一步举措,规避其利用签证限制中方人员。
三、监督审查
1、承担贪污腐败监督监察职贵,全力协助总裁构建内控体系,严格预审各项采购申请及支付文件,避免数十万美元损失。2、依据 EPSC 合同及公司章程,协助董事长紧急秘密地筹备特别股东大会。面对诸多挑战与潜在风险,经过审慎决策顺利完成对前总裁及高层团队的任免,避免千万美元损失,为项目止损
3、负责超3千万美元的钻井招标项目监督监察工作,确保流程规范,在政府监督下开标、评标,记录留痕并形成报告技术评标环节,依托严格的技术标准,扭转不利局势,排除竞争对手。
四、日常支持1、负贵起草、回复、审批所有对外邮件文件,传达总裁指示并跟进落实各部门执行情况,同时负责总裁在阿富汗日程管理。
2、负责总裁例行展会、高管会议、股东大会、董事会的组织安排,并记录总裁对各部门下达指示,形成会议纪要,并督
办。
五、公司搬迁
主导公司新办公地址选址与租赁谈判,通过谈判,将租金从7万降至3.6万,且使用期间修缮物资及水费由甲方承担。
六、翻译
担任董事长与政府高官对政企对话的同声传译,并起草会议所需的会议通知、议程、会议纪要、会议决议等双语文件。