所在部门: 汇报对象:
下属人数: 工作地点:
职责业绩: 行政部部长兼总经理助理
1.主导起草、编制公司行政部各项规章制度、流程及表单、落地、反馈,形成标准化、系统化、流程化、制度化,实现日常运转效率最大化。
2.根据公司战略规划、年度经营目标,主导制定行政部部门职责、范围、权限,以及部门内部人员岗位、角色、职责、权限、工作标准、作业指导书、流程及表单、效果目标、评价标准及考核制度等,实现内部组织架构的有效运行。
3.主导制定行政部工作发展规划、计划与预算方案。
4.主导行政管理人员的选拔、培养、激励及考核工作。
5.办公室环境的综合管理(包括办公室 6S、接待、会议室管理、办公和共用设备管理、会议室管理、餐厅、绿化、清洁卫生、车辆管理、物业管理等后勤保障等),确保安全零事故。
6.负责牵头建立并持续完善公司管理制度体系,并督促检查落实。
7.协助总经理制定公司年度发展战略和年度计划,并组织各部门分解、落地、实施、评价与
反馈。
8.协助总经理做好经营服务、重要决策各项管理,并督促、检查落实贯彻执行评价情况。
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9.主导统筹总经理办公会议和大型会议的组织工作和会议纪录,以及决议、决定等文件的起草、发布、跟进、督办、评价、反馈。
10.跟踪公司各项业务指标和绩效目标的完成情况,及时报告总经理并提出改进措施。
11.协调、统筹各部门之间的工作,促进信息流通和协作,解决工作中的问题和矛盾。
12.收集梳理有价值信息,协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况,并及时提出处理意见或建议,供总经理决策。
13.负责协助总经理与政府、重要客户建立良好的合作关系,做好公司重要来宾的接待安排。
14.协助总经理做好日常工作处理、日程安排、会议安排、客人的来访接待工作。

所在部门: 汇报对象:
下属人数: 工作地点:
月 薪:
职责业绩: 统筹主导管理行政中心新闻宣传、品牌策划及推广、项目及资质与荣誉申报、项目投标、党群建设与宣传、行政综合、后勤管理工作
▶ 董事长秘书
1.负责起草、编制董事长各类讲话稿(包括不限于年中/终大会讲话、大型活动致辞、业务合作讲话、政府工作汇报、宣传报道等等)。
2.监督跟进集团年度规划目标任务分解到季、月、周的落实完成情况。
3.负责集团各类大中型会议组织、会议纪要编写、下发、检查、监督、评价及汇报。
4.协助董事长对集团公司运作与各职能部门管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。
5.整理集团各子公司、事业部、中心、研究院等部门工作会议汇报、意见和建议,及时汇报
董事长。
6.搜集业内信息动态、各大展会、高峰论坛等,做好调查研究,为董事长决策提供支持参考。
7.做好董事长在集团公司各部门的运营管理、及时传达董事长的任务目标、指示。
8.协助配合董事长接待、处理外部公共关系,包括不限于政府机关、协会、媒体及企事业单位等沟通协调。
9.做好综合管理部印章、档案、展馆维护、集团行政楼保洁、后勤、车库、餐厅、绿化等各项管理工作。
10.制定行程安排,陪同董事长应酬或出差。
11.做好董事长日常生活事务,以及其他交办事项等。
▶ 品牌宣传
1.对接上级政府部门、国家与省市媒体、协会、学会,以及与其客情关系维护,统筹各级领2导参观接待讲解。
2.统筹集团年度主题活动的策划、方案编写与下发、分解、落地、宣传。
3.编制集团《民生报》、公众号、网站、宣传栏等编写、运维。
4.主导集团新闻通讯员队伍培训、建设。
5.主导青松大篷车采访职工正能量及宣传推广等。
6.建立、完善集团各层级宣传组织体系,组织宣传渠道的建设和更新、新渠道开发和维护。
7.负责集团舆情管控工作,做好舆情监测。
▶ 党群建设与宣传
1.在上级党组织领导下,积极主动地抓好支部工作计划的落实,做好各项重大活动的组织准备工作,并检查支部贯彻执行上级党组织决议的情况。
2.负责党支部民主生活会等会议的筹备及会务工作,组织起草会议文件、做好会议记录、撰写会议纪要或决议,负责宣贯上级党组织决议、会议精神和有关要求。
3.主持党政办公室的日常行政工作、宣传工作、人事工作和信息化管理工作,建立健全部门
工作制度和工作规范,负责制定本部门的工作计划,并对下属子公司进行相关工作的指导。
4.负责集团公司党员、干部队伍建设,负责对集团公司中层干部的培养、考察,对其选拔任免提出意见和建议。
5.负责公司党支部年度工作计划的制订、执行、复盘。
6.落实“四个责任制”,组织开展“三会一课”和主题党日活动。
7.负责党员发展、组织关系转接;统计党组织、党员的统计信息和年报,教育管理工作。
8.负责党建宣传教育与企业文化建设等。
9.负责党支部各种工作总结材料撰写,统筹协调集团党、工、团、妇等各项工作的建设、开展、宣传等。
10.策划执行集团党群主题教育馆文字、图片、视频等落地、更新、接待。
11.党员教育计划、日常培训、考核管理、组织档案和党费收缴工作。
▶ 项目及资质与荣誉申报、投标
1.负责集团公司项目申报,包括资质类、荣誉类、资金奖补类等,以及政府部门、协会及学会对接、服务及日常维护工作,主要包括工信部智能制造、绿色制造、新型消费示范、双创等建设验收;发改委省工程中心创建,三重一创等;人社国家级、省级、市级大师工作室,省博士后科研工作站,大学生就业,人才、社保补助、培训补助等;省经信制造强省、数字经济、民营经济,中国声谷专项等;科技省市级重大专项、面上攻关与共性技术、技术创新中心等。
2.统筹集团招投标工作(包括但不限于收集、筛选、报名、编制、开标、保证金回收、商务、3技术标的补充更新、建立招标库等),建立投标资料信息库及熟悉招投标法律法规,主要包括主食/营养餐配送、学校食堂、餐厅运营、展览展示(世界制造业大会、合肥劳模工匠馆、科农行行史馆、文博会、农博会、新站高新区党群馆等)、物流配送等标的。

所在部门: 汇报对象:
下属人数: 工作地点:
月 薪:
职责业绩: 1.各类新闻采访报道、版面编辑。
2.重大新闻和重大主题活动的策划、落地及执行。
3.独立完成新闻策划、专题稿件采写,关注行业重要事件,独立挖掘相关领域热点新闻。
4.具有深厚的文字功底、策划能力,时刻保持着新闻敏感度,及时捕捉热点,多次在报社内部获奖(总编辑奖、特等奖、年/季/度奖、好标题奖、好版面奖)。
5.沟通、协调、联系相关政府职能部门。
因表现优秀,被借调到吉林省人民政府编纂《长吉图发展战略规划》系列丛书,协助副省长秘书长做好编书及各项交办工作。