工作职责和业绩:
1、原供应商遗留货款资料的整理及付款申请、支付跟进。三方转账协议的签订及调账事宜
2、遗留供应商质量保证金到期日期梳理及退还资料跟进,付款申请及支付跟进。
3、关注市场行情,了解制氧机、雾化器、血压计、体温计各供应商信息,多途径降低采购成本,对产品零售额及毛利负责;
4、负责工程项目的采购,西藏工程机项目流程梳理及各项流程系统操作: 包含: 海达源系统、商务中心系统、SAP系统、SRM系统、BCC系统、EVS系统、OEM系统等的操作。
5、维修服务合同的签订及维修费付款跟进
6、供应商管理优化
7、原医疗客户退货翻新安排及跟进翻新后出货事宜。
8、与项目负责人沟通确定采购计划,统筹策划和确定采购内容,节约项目建设成本,提高资金使用质量: 下达采购订单,跟进交货及后续对账、安排付款等事宜;
(1)每月根据市场运营经理备料需求,SAP系统及时下达采购订单给各供应商,(2)OEM系统各供应商设置及条码审核,(3)跟进供应商确认货物交期,(4)与质量约定验货时间,验货OK后出货前输出入库指示书给各供应商,(5)到货跟进,货物到达仓库后登记,1%备品到货跟进确认,(6)T+1月与供应商进行T月到货对账,确认到货数量,日期,金额。供应商开具发票,收到发票后,确认发票内容,无误整理资料,进行发票校验‘(7)T+2月根据到货时间及采购协议约定付款条件安排付款,确保到期前完成支付。(8)每月5日,各供应商往来中心系统对账跟进,(9)付款时与供应商沟通确认质量保证金扣除事宜及进行调账申请。(10)不合作供应商质量保证金退还资料收集整理及付款安排
9、新供应商导入相关工作
(1)供应商调查表跟进供应商完成及完善信息,(2)海达源供应商注册、完善信息跟进,(3)海达源供应商财务公司评级资料跟进及送审
(4)供应商审厂OK后,跟进供应商完成海达源自承诺资料上传及审核,(5)MDM供应商申请V码,(6)海达源投标保证金维护及信用登记维护、V码维护,(7)海达源需求相关工作操作,(8)商务中心维护新品价格,(9)采购协议内容确认,签订协议需求资料及其他协议跟进,云超市提报协议,完成协议签订事宜。(10)海达源季度供应商评价
10、型号降价、涨价进行商务中心系统操作及审核跟进。
11、海达源衍生需求、定向需求、公开需求维护
12、其他工作: 诉讼费支付、股权协议签订、供应商付款信息MDM更改、新供应商往来中心对账关系设置、新供应商OEM系统设置、非生产领料,非费用预算及调整、产销会议安排及组织等