工作职责:
协助决策层进行公司战略规划,通过计划管理、流程管理和组织管理,协助总经理进行内部管控,综合协调及管理各部门。具体分管人事/行政后勤//文秘/财务/党工/法务工作。
一、人事工作:
1、制定人力资源规划方案,搭建优化公司组织架构,制定人才引进及招聘方案;
2、建立完善人力资源管理体系,完成招聘、培训、绩效、薪酬福利等模块建设,制定和完善人力资源管理制度;
3、负责指导人力主管开展员工招聘、培训、考勤、绩效考核、薪酬核算等具体工作;
4、向公司决策层提供人力资源/组织机构建议,提升公司综合管理水平,控制人力资源成本;
5、负责公司整体企业文化建设,提升团队战斗力。
二、行政及后勤工作:
1、负责行政体系搭建及完善,组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作。
2、负责公司注册登记变更事务,负责公司证照/印章使用、管理;
3、负责公司安全、办公环境管理,办公设施、固定资产采购及管理;
4、负责公司车辆、食堂及宿舍等管理;
5、协助总经理与甲方及政府部门建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排。
三、总经理助理工作:
1、负责公司议事会议规则及公文流程设计,负责OA体系搭建及公文核稿;
2、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;
3、协助总经理收集各部门重要报表,及时收集和了解各部门的工作动态并上报;
4、撰写公司及领导所需文字材料,负责档案管理工作。
四、财务工作:
1、审核财务报表,审核公司收支情况;
2、审核公司预算,制定公司财务审批及报销流程制度;
3、配合审计部门进行外审
五、法务工作:
负责公司法律事务及合同审核管理,对公司重大决策及合同提出法律意见。
六、党工群工作:
1、负责公司党支部组建,与上级党委协调沟通,组织党支部活动及党建工作;
2、负责公司工会的组建,与上级工会联合会协调,组织工会相关工作。
业绩概要:
公司筹备期: 负责公司筹建期间人事及行政后勤工作。完成了公司筹建方案完善、公司注册登记、组织架构及岗位编制设置、骨干人员招聘、办公系统搭建培训、建章立制、办公室装修搬迁、项目部场地租赁等工作;
公司成立后: 公司于5月中旬顺利注册,注册资金1亿元。根据组织架构设置及综合办公室主任职责,负责公司人事、行政后勤、财务、法务及党工群工作:
1、主持综合办公室的全面管理工作,协助总经理开展战略规划及公司全面管理,做好上传下达及横向协调;
2、负责建立并完善集团公司各项流程规章制度,促进公司各项工作规范化管理;
3、负责公司的人力资源规划及管理工作,搭建完成招聘/薪酬/绩效/培训等体系,并组织实施;
4、负责公司的法务、合同管理;
5、组织参与公司经营会等决策会议,撰写纪要并跟进落实;
6、审核各类公文,加强公司档案及证照印章管理;
7、负责高层接待、公关拓展维护;
8、审核公司预算,及财务审批报销流程制度建设;
9、建立公司党支部及工会,并开展日常建设。