核心工作: 统筹公司电子料、五金件、塑胶件、包装类等采购项目管理,长期驻厂把控物料跟进、产品品质、物流跟踪、交付等全流程,年均无风险完成采购金额约0.8亿元。
统筹管理
整体规划: 根据公司年度发展规划,配合业务、财务部门完成新财年采购规划,并进行采购工作有效分解,包括年度具体采购计划及产品预算设定等内容。根据客户需要制定品质运行方案,供应商品质管理方案
员工定期专业培训方案。
制度流程: 拟制《PCB接收标准指导书》、《产品生产作业指导书》、《电子物料检验指导书》、《制定员工培训方案》《出货检验作业指导书》等,完成凯易通,金蝶两ERP系统基础资料的建立,促进顺利上线使用,提高整体工作效率。
市场调研: 定期梳理、跟踪各重要指标数据,并时时监控原材料市场价格趋势,结合市场趋势外部大环境信息进行综合分析,掌握行业动向及价格波动趋势,为提前预判采购提供数据支撑。
业务管理
日常采购: 根据具体项目需求,完成整体预算表、采购细节谈判、打样、物料采买、生产管控、物流跟踪等全流程,确保各采购项目高效、准确完成。
成本管控: 通过定期与物料协调,挖掘提升采购品质降低采购成本的方案,并根据具体项目需求,与供应商就价格、服务和交期进行谈判,及时调整每批采购订单价格,保证质量的前提下有效降低成本。
品质管理: 负责制定品质提升计划,跟进落实品质管理措施,主持招品质分析会,通过有效品质运行方案控制物料损耗,提高产品品质直通率,8D回复等。协助供应商生产制程技术参数的改进,提高生产直通率达帮助供应商降低报废率,提供交货直通率,带领团队创造年投诉率不超过三起,进一步降本提效的同时为公司争取到成为核心客户的唯一供应商。
PCM管理: 根据客户需要及时调整物料,生产,出货计划,响应公司号召想尽办法满足客户需求。配合仓库完成仓库管理提高备料率,及时仓库更新。
数据分析: 定期回顾历以往采购订单的交付、原材料备货、库存周转率等情况,结合具体项目,制定采购方式、频率、产品安全储备等细节,确保采购资金良好运作。
供应商管理
开拓: 根据公司发展规划及具体项目情况,进行物料供应资源的开发,并组织完成其资质审核、协议签订等系列流程,目前开发维护十余家各类型物料供应商,不断丰富公司供应资源。
管理: 定期对现有物料供应商进行业绩考核,对其交期、价格、质量、配合度等情况进行综合评价;持续协调生产供应商提升品质、工艺、配合力度,确保供应商综合能力持续满足项目的采购要求。
风险管控: 督促质量、仓储部门对供应商订单交付时效、质量及付款等流程进行把控,有效促整体采购项目高效、无风险完成,并及时协调关联部门处理突发事件,规避公司损失。
团队管理
绩效: 根据采购部整体指标及各团队成员所辖版块,合理划分工作内容,并定期监控其业务过程,确保最终目标达成,并对团队整体所采产品质量、价格、时效等负责。
赋能: 根据团队人员专业能力、入职时长等情况进行针对性培训,并定期组织团建活动,快速提升团队综合能力,同时打造良好的团队氛围,促进整体工作效率提升。