工作职责和业绩:
1. 变更管理。负责公司全球所有站点提交的IT标准化变更请求管理(Standard Change Service Request),对于需要其他部门支持的变更请求,转至技术部门并跟踪后续。
2. 危机事件管理。处理公司全球站点发生的危机事件单(Critical Priority Incident),须在六个小时服务级别协议(SLA)内解决。作为危机事件单的负责人,需要协调管理公司全球各技术部门,与一线团队(ServiceDesk, Monitoring team)及全球各站点联系人确认目前进展情况,组织二、三线团队(3rd line Senior Engineer, ServiceDeliveryManager)尽快解决问题。有时也会与外部供应商(如Orange, Atos, HP, DELL, CISCO等等)一起合作确保服务交付,必要时组织全球电话会议确保最快的速度解决问题。
3. 同时也作为公司全球技术支持中心的公关,需定时撰写危机事件通告邮件给各业务经理和权益相关方,告知危机事件造成原因和预计解决时间。降低客户的负面情绪同时树立it部门的高效形象。
4. 危机事件解决后负责录入问题单(Problem Ticket)给相应技术部门做分析调查。每月通过导出月度危机事件数据表,整理分析危机事件常发生的领域和原因以及流程缺陷,撰写原因分析报告,联系相应部门改进流程或采取预防措施以减少问题发生的频率。
5. 担任项目部门与本部门沟通的桥梁,参与与本部门相关流程的项目会议并且安排具体实施。需要与各项目经理保持沟通,一旦公司内部各个项目的开展导致危机事件发生,立刻做出判断是否需要立刻撤回项目重新评估风险。
6. 分析处理部门投诉。定期参与讨论服务等级协议的表现数据,并分析IT服务满意度周报,并采取相应措施提升。