工作职责:
一、人力资源管理:
1.全面统筹人力资源战略规划与运营管理,组织编制本部门年度计划和审核汇总公司各部门年度计划。
2.制造年度人力资源战略、目标、规划、计划。含人力资源团队运作与管理、人力资源团队及项目运作的预算、绩效管理、薪酬管理、组织变革与优化(OD)、人才配置与招募(全国校园招聘)、干部管理、培训与开发(学习型组织打造)、人才梯队建设等各人力资源管理子系统,并组织实施、修正。
3.指导工厂激励政策体系建设,并进行评估与优化,组织推动公司组织管理变革与发展,落实公司初次组织变革与优化,深化各工厂组织建设。
4.人力资源双线管理模式(HRBP)、流程、机制,权责划分,并组织实施,修正。
5.组织中高层人才测评、人才发展、企业文化及价值观体系建设及推进。
6.绩效管理体系: 各层级人员绩效管理方案、绩效管理运作机制、绩效管理HR系统开发、绩效管理数据管理、绩效面谈机制、指标库建立、指标词典建立、绩效培训与宣导等。
7.薪酬与福利管理体系: 年度薪酬(人力成本总控)管理、变动薪酬与调薪管理、薪酬管理顶层设计、薪酬调研、薪酬培训与宣导、岗位价值评估、基于岗位的宽带薪酬、薪酬结构与原则设计、薪酬水平策略选择、薪酬管理与实施、各岗位胜任力模型建设、人员胜任力评估、福利管理框架等。
8.聘用管理体系;内、外部招聘管理流程、招聘渠道建设与管理、应届生招聘从0到规模化发展建设、人员测评工具与体系建设、人才库建设、人才盘点,招聘中品牌雇主打造等。
二、行政管理:
1.负责规划、制定公司行政管理政策制度(含安全、保安、宿舍、食堂、清洁、车辆等)。
2.负责政府对外公关工作(含安监、公安、环保、消防、劳动、人社等)。
3.负责制定总部与各制造工厂行政双线管理机制。
4.负责与政府主管部门、职能机构的关系,建立良好的疏通渠道,树立良好的企业形象。
5.负责完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等),监督、检查、落实公司行政制度的执行。
6.负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办。
7.负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理。
8.负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动。
9.负责固定资产及办公用品的购买和领用,对公司财产物资进行登记、造册维修、保养等。
10.编制公司年度行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊。
11.负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;编制企业文化建设,计划、编辑企业内部刊物。
12.负责公司诉讼纠纷的处理;以及维持公司正常的工作秩序及和安全保卫工作。
主要业绩:
1.文化建设: 关注员工岗位发展与规划,实时关注、引导员工,建立员工合理化反馈机制;如团建活动、新员工座谈,提高员工满意度。在公司2017年员工离职率达到15%的前提下,通过HRBP角色转变,2018 离职率为4.7%,2019上半年离职5.5%。
2.人才梯队建设: 推行储备管理干部培养,关键“金种子”人才培养,核心管理团队培养,专员晋升主管13人,主管晋升经理6人,经理晋升总监2人。
3.培训建设: 建立健全部门培训机制,内部讲师,主持人提升培训体系,开展管理团队大讲堂,培训完成率100%,培养内部讲师8人,新闻播报主持人7人。
4.定期与消防,安监、环保、公安、人社等单位交流,任职期间零投诉,零事故。
5.行政管理规范化、制度化建设全面完成。
6.安全事故发生率同比下降3.7%。
7.行政管理费用同比下降2.3%。
8.全面规范制造工厂(中山、天津、兰考)的人力资源及行政管理工作。