企业规模:6万人以上
职责业绩:
统筹总经理办公室各项高级秘书类工作:
1 统筹签核至A级权限总经理的各项系统申请,包括但不限于采购、供应商、客户、租赁、合约、工务营建、差旅、环安、资讯等系统申请单据;核对各项申请报告,整理无误后再送总经理审批,并实时跟进申请进度。
2 作为总助窗口,对接策略投资部门,做好策投部门投融资工作。投资类: 跟进专案进度,收集对象资料数据,安排谈判会议,做好会议记录,关注被收购方资产盘点状况,协助跟进收购合约谈判进度,合约审查进度,直至一项投资案结案。
融资类: 跟进集团内部大宗设备、厂房等资源融资购买与共享使用;跟进某些项目类融资工作等.
3 人事类: 作为总经办窗口,直接对接人事部各项工作,直接协助人事工作(各类人才招聘、宿舍、饭堂、商业街管理、培训、晋升等)实时汇报总经理。
4 财会类: 管理签核权限至A级总经理的财会系统,根据规定筛选整理单据,核对准确后送签总经理审批。作为总经办窗口,每周向各个单位收集营收数据,供总经理参阅。