一、人事工作 全面负责公司所有人力资源相关工作,配合领导制定公司人力资源规划,并负责包括招聘配置、员工关系、薪酬福利、绩效考核、培训发展、企业文化等工作。
1、负责公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编;
2、负责公司旗下两家公司(一家销售公司及一家供应链)相关人员调整、整合及绩效方案的制定,实施(包括销售部门,生产部门,商品部门等)对公司员工的岗位晋升、调动、降级、调薪等事项进行审核;
3、负责制定公司所有行政人事相关的规章制度、员工手册、及工作流程,并不断完善;
4、负责制定公司年度招聘计划,负责对公司招聘岗位进行面试与审核;
5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展通道。
6、负责制定公司薪酬架构与福利体系,并熟知市场同类行业的薪酬福利水平,负责每月薪酬的审核工作。
7、负责年度人事预算,分析,调整及整改;
8、统筹安排各部门专业技能培训计划的实施,管理公司兼职培训讲师团队。
9、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。
10、执行上级下达的其他任务,包括但不限于以上具体工作内容。
二、行政工作 全面负责公司所有行政相关工作
1、完善公司行政管理制度;
2、负责公司日常行政工作监管;
3,采购询价、比价、签定采购合同,成本控制等监控审批
4、负责公司行政档案、会务、固定资产、办公设备等管理工作;
5、负责公司各项证照的申请及年检;
6、负责每月统计并申报公司及各区域公司行政费用;
7、负责公司各项活动的策划,如:旅游、体检、年会、节日活动等;
8、负责公司行政资料的管理、维护、更新
9、负责公司商务接待等
10、完成领导临时交办的其它事项
三、IT管理全面负责IT部门的相关工作
1、 电脑采购的核价;
2、 内部局域网及网络电脑;公司企业微信的维护管理;
3、 督促IT部门日常管理人员入离职;
4、 规范信息建设相关制度。