工作职责和业绩:
1、南山集团下属国家级重点项目企业,负责公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办,负责各部门之间和领导之间的协调,保障行政工作正常运行;
2、负责公司行政部日常管理工作,包括公司档案室、翻译室、宣传室、办公室、工会、印章、车辆、住宿、餐饮、票务、礼品、仓储、固定资产、办公环境等方面直接管理,展厅、餐厅、宿舍及后勤方面协调管理;
3、负责公司外宾的接待参观工作,制订相应的管理政策,与政府人员接洽,建立良好关系,保证行政工作顺利的执行;
4、各类大型活动的准备,运作及事后的管理;
5、根据公司内部宣传工作需要,负责企业文化的宣传,协助公司各单位开展相关工作,完成集团公司下达的任务和目标;
6、管理制度文件的编制,行政公文的起草、发布,公司级会议的准备、纪要撰写,行政办公室人员的绩效考核和费用的控制。
7、人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险等事项的具体事宜;
8、负责总经理的日常行程安排,文件、信件、函电的接收与转达,来访人员接待、商务随行,完成总经理安排的其他事项并及时汇报完成情况。