Cheil Worldwide隶属于三星集团,是三星集团在1973设立的广告营销集团。经过40多年的发展,Cheil Worldwide已经发展成为世界领先的广告营销集团,在46个国家和地区设有子公司,全球员工超过8000人。其中大中华区以北京为中心,覆盖中国大陆、香港、台湾,员工约2000人。
Cheil Worldwide带领其管理下的庞大供应商库,为大中华区客户提供广告创意、线上及线下广告投放、发布会运营、线下门店装修及维护、客户产品网络销售等紧密联系的一整套广告营销服务。
Cheil Worldwide采用三星集团的统一管理流程、SAP及bidding等管理软件,实现管理的模块化、风险控制制度化。
及韩国总部Audit中国区专员
工作职责:
1、搭建审计部门架构及划分部门内职责,构建各职能模块;
2、编制年度内部审计计划并确保计划的达成。制定审计工作制度及各种审计流程。
3、调查核实集团内部员工的违规违纪问题、收受商业贿赂及项目舞弊问题,调查核实供应商的违规问题,对问题员工及供应商进行惩处。针对调查中发现的管理漏洞,向管理层出具改进建议,以降低潜在风险、防止公司损失。
4、梳理各个部门的工作流程,对内部控制的薄弱环节提出改进建议,加强风险管理。
5、根据公司实际情况及发展需要,从合规角度对员工手册做出修改,以弘扬积极健康的企业文化,降低劳资纠纷风险。
6、对集团全体员工及年度供应商进行廉洁自律培训。加强事前的反舞弊和廉洁建设。
7、对各独立核算子公司的财务进行内部审计,发现问题并提出改进建议。
8、通过对SAP、bidding系统中项目数据的抽查和分析,对运营项目进行抽审,对招投标公平公正性进行评价,根据发现的问题向管理层提出处理建议。
9、对新合作的年度供应商进行资质抽查。
工作业绩:
1、华中地区POP项目检查
2018年底,经过对某促销项目的397项营销物料子目进行交叉比对,并对湖南地区(长沙、岳阳、怀化、株洲、衡阳)的三星门店进行现场调研,查出华中某供应商(负责湖南区域业务)承接的97家门店的促销中,有26家门店的物料存在虚假完工情况。之后将问题供应商进行了追款及罚款,并剔除出供应商序列。将问题传达业务部门督促业务部门在全国范围内开展自查,在该项目上最终为三星客户挽回损失超过百万元。并为以后业务部门改进项目结算流程提供了有力支持。
2、Cheil华中分公司例行巡检
2017年秋,对Cheil华中分公司员工的廉洁自律情况进行年度例行检查,对分公司业务履行的公允性进行检查,评估项目招标公正性的实现风险。经检查确认多名员工的问题,并根据公司规定进行处罚;确认多家供应商的投标舞弊行为,并根据甲乙双方的合同条款进行处罚;将招标流程风险评估情况移交供应商管理部门,促进改进;将客户问题人员信息移交客户内审部门。