职责业绩:
1、根据审计程序表,负责货币资金、对外投资、期间费用、权益类科目,编制工作底稿,协助项目经理完成年报审计项目的外勤工作。
2、参与了凤凰光学、光明乳业、上实联合、浦发银行、复星医药等上市公司的年报现场审计工作,熟悉检查、观察、询问、函证、盘点、分析性复核、重新计算、重新执行等审计证据收集与评价过程,熟悉内控评价、审计工作底稿编制及客户沟通等审计程序。
项目经历(共2段)
集团OA管理系统和人力资源管理eHR系统升级项目
2018.03---2018.07
项目职务:
项目总监
所在公司:
日播时尚集团股份有限公司
项目描述:
集团OA和eHR系统已经用8年多,不支持苹果操作系统,与其他业务系统孤立,没有预算管理模块,流程复杂、审批繁琐,后期运维成本很高。由此从内控角度出发,以“高效”、“可控”、“可追溯”、“低成本”为目标,启动两个管理系统的升级项目。
项目职责:
明确项目总体目标;协调行政采购部门和IT部门进行软件选型和实施商选型;项目管理痛点和管理需求调研;组织拟定项目方案和实施蓝图;系统模块与功能实施;流程审批权限确定与调整,表单优化;多系统集成与接口开发;用户培训与管理员培训;旧系统信息与数据迁移;上线前系统测试与接口联调;上线后持续收集并解决问题,不断迭代,优化升级。
项目业绩:
(1)办公新模式,支持PC端和移动端,支持windows和iOS,全渠道、移动化、无纸化。(2)流程提醒(企业微信、手机短信、企业邮箱,费控超预算或预算进度实时报警提醒),流程监控(实时流程报表和流程台账,流程监控和流程审计功能),管理留痕(流程归档、系统日志、知识库、审批痕迹和操作意见记录)。(3)高效审批(一般事项4小时审批完毕,重要事项8小时审批完毕,每月公布流程审批效率报表)。(4)可扩展易迭代(系统可扩展性强,满足管理升级和流程迭代要求)。(5)管理新流程,删减合并(流程原来150+条,删减合并到70+条),流程分类和流程编号清晰简洁直观,丰富的操作场景(批准、转发、转办、加签、退回)、审批权限扁平化(大量的通知和抄送)。(6)财务预算费控(不含收入预算和生产预算,按科目余额每月强控,每月自动生成预算执行情况总表和明细表,按单位/时间/科目/金额灵活掌握预算进度)。(7)差旅新模式(高效/可控/低成本,涵盖国内机票、国际机票、国内酒店、国际酒店、火车票、国内打车,申请、预订、支付、报销、分析等控制环节)。(8)企业新邮箱,无限容量,移动、便捷。(9)多系统集成,互联互通(OA与eHR、SAP、X3、WMS、SCM、商旅,eHR与OA、X3、商旅)。(10)终端门店人员薪资通过系统计算。(11)企业微信移动考勤。(12)支付类流程直接生成凭证推送到SAP并扣除预算。(13)人事类流程OA审批后自动写入eHR系统。(14)门店促销通过OA审批后写入X3系统,锁定门店、折扣和时间范围。(15)合同模版标准化,并和SAP、WMS、SCM系统集成。(16)资产管理模块(申购、领用、借用、调拨、归还、报废)。
IPO前内部控制体系建设与合规项目
2011.06---2011.12
项目职务:
直接负责人
所在公司:
安正时尚集团股份有限公司
项目描述:
为符合上市公司企业内部控制的相关监管规定,包括但不限于《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》等,通过项目的实施,梳理内部业务与管理流程模块,识别优化公司层面、业务流程层面、信息系统与环境层面的关键风险点与内部控制,优化内部控制活动,改进完善现存的内部控制缺陷,建立规范的内部控制记录文档和手册,同时建立自我评价体系并进行自我评价工作,以在设计和执行层面建立符合证券监管要求和公司自身发展需求的内部控制体系。同时,亦满足对在上市准备过程中影响财务报告的内部控制的合规要求,以使公司无重大内部控制缺陷和重要内部控制弱点。
项目职责:
协调外部项目团队及内部管理层,召开相关会议、收集资料、安排访谈,组织流程制度和决策控制点审核和批准,阶段成果及交付物验收,推动项目顺利实施,满足上市的券商投行和会计师事务所对内部控制的合规要求。
项目业绩:
(1)结合公司内部管理提升需求和外部监管合规要求,提出启动内控体系建设与合规项目的管理建议书;(2)组织4家项目服务提供商的投标比选过程;(3)沟通协调项目的目的、需求、工作内容、工作范围、成果交付物、时间安排、人员安排和预算;(4)顺利结束项目,共400多个流程制度,进行培训宣贯后推动执行;(5)每年对流程制度的执行有效性进行持续的跟踪完善和审计评价;(6)满足上市的券商投行及会计事务所对内部控制完整性和有效性的评估要求。