职责业绩:
一、宣传工作
负责公司微信公众号的日常维护和宣传文章的内容编辑发布,任职期间截止2018-7-31共发布文章20篇,累计关注人数由200人增至1341人。
二、总经理助理工作
1、根据总经理的行程安排做好预约工作,安排商务旅行。
2、起草、存档整理总经理签发文件。
3、妥善安排接待总经理的重要客人,并协助有关部门做好来宾的接待工作;协助总经理进行商务会谈。
4、负责公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布。
三、行政工作
1、会议管理: 日常办公会议室的管理;6月初组织集团企业巡讲大型120人会议,场地选定、前期宣传和活动筹备。
2、员工活动: 组织并筹备员工生日会及蛋糕、贺卡准备,公司团建活动组织筹备。
3、接待工作: 集团领导或外部来访的行程安排;酒店、用餐预订。
4、资产管理: 采购员工办公电脑并完成资产采购及登记。
5、印章管理: 日常合同、文件用印审核;确保印章外借流程完整及印章归还及时。
6、费用管理: 项目预算编制及日常费用报销;在职期间完成前期遗留行政问题梳理,包括供应商费用结清、业务招待费用拖欠结清、前期预算梳理。