1、行政人事板块:
①负责招聘渠道的拓展与维护工作
②负责招聘过程中人才测评与甄选工作
③负责建立企业与员工的良好沟通渠道
④负责开展员工活动,促进企业文化宣传工作
2、行政事务板块:
①编制企业各项行政管理制度,报领导审批后执行
②对行政管理工作进行检查与监督
③制定低值易耗品和行政性固定资产管理制度,依据各部门提供所需行政财产物资的申请表,统一协调、购买,并对其进行登记、造册,定期盘点。负责行政财产物资的维修和保养
④按照企业年度费用预算,严格控制各项行政费用支出及确认费用分摊范围(话费,办公用品,房租等)
⑤对企业所有车辆及驾驶员的档案进行管理,车辆调度的管理;负责车辆的维护和保养及企业交通费用的控制,办理车辆车险等工作
⑥按照领导安排,负责企业的物业管理工作,企业基本建设的管理
⑦负责办公区清洁卫生、环境绿化管理,并负责监督
3、日常办公事务板块
①负责接听部门电话,接待公司来访者
②公司档案安全管理,与机要保密文件的注意事项
③公司合同管理制度的编制,存档,查询
④做好办公用品的采购申报和发放,邮件收发登记工作
⑤做好公司公共办公场所、会议室的使用管理
⑥做好公司车辆维修、保养、安全、保险、用车情况等记录工作保证公司车辆的正常合理支配,严格把关用车申请
⑦及时更进公司汇签流程,确保工作进展时间
⑧负责公司文件通知、纪要的发放和记录保管办公会议纪要
⑨负责员公司资质年检、年审、换证等日常管理
⑩负责公司各类注册的日常管理