工作描述:
1、全面负责子公司行政、人事、后勤、物资、翻译等五部门的日常管理工作 ;
2、根据公司实际情况制定、规范、完善合理的规章制度,工作流程、工作标准,做好与公司总部的工作对接,搭建公司总部与分子公司行政管理体系,并负责检查落实;
3、负责行政费用的预算与控制,包括行政采购体系和固定资产体系的管控;
4、负责各类公文函件的拟定和流转管理,并审核待签发的文稿;负责印章、档案管理等工作 ;
5、负责公司内部重大会议、活动、来访接待的统筹安排、预算、策划及相关外联工作;
6、负责对外相关部门的工作衔接,做好各项公共关系管理及危机处理;
7、根据公司需求组织规划,进行人员的高效配置及招聘,保证公司人力资源的有效利用及最大程度满足用人需求;
8、及时处理管理过程中的重大人力资源问题,计划和审核人力资源管理成本,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
9、组织实施员工的考勤、考核、调职、晋升、奖惩、辞退等全方位管理,妥善处理劳动关系、社会保障中出现的各类纠纷及相关问题;
10、负责公司内部员工培训工作,并落实执行;参与开展员工晋升、后备干部培养工作,制定人才长期发展战略;规范人事异动流程,健全绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;
11、根据公司阶段性目标和年度工作计划,组织制定所辖部门的目标、工作计划和实施措施,保证公司各项工作正常运行;
12、负责公司人员签证护照机票等办理工作 ;
13、根据公司年度工作计划,组织、安排、协调行政事务工作,包括但不限于行政办公资产、办公事务、通信交通事务、安全管理、食堂管理、宿舍管理、车辆管理、员工生活和其他后勤保障工作;
14、负责组织企业文化建设及宣传工作,提高企业的知名度;
15、完成领导交予的其他临时工作。