1.人事管理:
(1)办理员工招聘、入职、调动、离职、培训、绩效考评、薪酬管理、员工关系等相关人事工作;制定规范各项人事制度,建立办公室的规章制度,奖罚制度。
(2)负责统计、编制员工考勤、工资发放表、工资结算及各项福利的申请、审批、发放及公积金、社保管理、劳动年检;参与建立公司与员工的沟通机制,建立和维护完善的员工沟通渠道体系;
(3)员工招聘与培训: 与智联招聘、前程无忧、省人才市场、市人才市场建立合作关系,按需拓建团队。负责公司内部的人事及培训工作
2.员工培训:
(1)分月度、季度、半年度制定公司员工培训计划并组织实施、考核;
(2)员工活动: 组织素质拓展训练、年度体检、户外徒步、职工读书会、员工探望等;
(3)企业文化: 策划、组织公司各类企业文化活动 , 丰富员工生活 , 营造良好的工作环境和氛围; 组织各类客户活动 , 如中秋团圆、社区大学、互帮互助等
3.制度建设: 负责公司人员编制、薪酬福利、员工培训、会议制度、接待制度等拟定、修改、执行、监督;
3.运营管理:
(1)依据总体目标,统筹采购部、销售部、财务部、人事部等年度计划等各项指标的制定、执行及监督;
(2)公司各项月度、季度、年度汇报总结工作等督办与统筹;负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报;
4.外联工作:
(1)、企业营业执照审批、公司工商年检及变更、物质采购、办公环境装修、迁址、公司年会、例行会议及政府职能部门的接待类会议安排等。
(2)公司各项补贴申报,包括设备补贴、智能车间补贴、稳岗补贴等,在过程中与政府部门建立良好的关系。
(4)领导讲话、会议稿件、通知等各类公文撰写,负责对外行政接待的统筹、安排及陪同;
5.行政工作:
(1)掌握行政系统运营情况,制定档案管理、收发文件,礼品采购、车辆管理等相关规则制度;员工宿舍、食堂协议签订等准备工作;
(2)本项目前期验收,包括环评、规划、绿化、环卫、排水许可等相关验收的报批报建协助工程部门完成卫计委、消防、车位、防雷等相关验收工作,并参与接洽和公关。负责项目竣工相关验收手续及备案。